Naročilo je zaveza za nakup, pravni dokument, ki ga kupec da prodajalcu. Postopek naročila se začne z dodelitvijo edinstvene številke in dokumenta, ki opisuje vse vidike nakupnega procesa. Pogoji pogodbe o naročilu lahko vključujejo tovor, datum dostave, stroške, opis blaga, pričakovanja plačila in številne druge.
Veliki ali majhni proizvajalci, ki želijo omejiti količino zaloge v skladišču, bodo počakali na naročilo stranke, da bi začeli izpolnjevati naročilo. Postopek naročila se začne z dokumentom od kupca do prodajalca, ki opisuje pričakovanja izdelka in dobavne pogoje. Proizvajalec nato običajno izda prodajni nalog, ki je potrditev teh pričakovanj. Če se naročilo in prodajno naročilo ujemata, to omejuje odgovornost obeh strank, saj je naročilo pravno zavezujoča pogodba o nakupu.
Ko je prodajno naročilo ustvarjeno, lahko proizvajalec začne z delom na naročilu. To lahko vključuje nakup materialov, najem delovne sile in spremembo opreme. Postopek naročila ščiti proizvajalca v primeru, da se kupec odloči, da odstopi od prodaje, potem ko so stroški nastali s strani prodajalca. S tem postopkom je kupec zaščiten tudi zato, ker ni dolžan sprejeti ali plačati blaga, ki ne izpolnjuje pričakovanj, navedenih v dokumentu.
Postopek naročila prav tako pomaga poenostaviti naročanje z navedbo vseh ali večine spremenljivk, vključenih v postopek naročanja. Ti vključujejo opis blaga, pričakovani datum, točne stroške, plačilne pogoje in celo, katera stranka je dolžna plačati stroške prevoza. Ta postopek je še posebej neprecenljiv pri uvozu ali izvozu, saj so mnogi izrazi postali univerzalni po pomenu in jih druge države zlahka prepoznajo.
Mnogi proizvajalci uporabljajo naročilnice za načrtovanje proračunov denarnih tokov mesece ali celo leta vnaprej. Cikel od datuma, ko je naročilo izdano, do trenutka dostave in prejema plačila je lahko precej dolg. Podjetje mora ustrezno načrtovati svoje izdatke, da bi lahko izpolnilo kratkoročne potrebe po denarju, kot je izplačane plače.
Po oddaji naročilnice in potrditvi prodajnega naloga se delo prične. Postopek se zaključi z dostavo blaga in izdajo računa, čeprav nekateri proizvajalci zahtevajo celotno ali delno plačilo pred dostavo. Ko je blago sprejeto in račun plačan, je postopek naročila zaključen.
SmartAsset.