Poslovni predlogi so lahko v različnih oblikah, odvisno od lokacije, panoge in posebnosti zadevnega projekta, vendar v večini primerov »standardni« format vključuje kratko izjavo, ki povzema projekt in pričakovani rezultat, ki ji sledijo razdelki, namenjeni temu, kdo bo izvajanje projekta, kako bo dosežen in zakaj je predlagan; običajno so vključene tudi izjave, ki opisujejo časovne cilje in skupne stroške. Projekti, ki so še posebej zapleteni, bodo morda potrebovali več podrazdelkov znotraj teh širših kategorij, čeprav se bo veliko tega nujno razlikovalo. Običajno ni ene same oblike, ki bi jo morali pisci sprejeti. Najpomembnejša stvar je zagotoviti, da so vse pomembne informacije na voljo na način, ki je lahko berljiv in razumljiv.
Razumevanje predlogov na splošno
Ljudje pišejo poslovne predloge iz več razlogov, nekateri bolj formalni in resni kot drugi. Osnovna ideja je običajno enaka ne glede na okoliščine. Predlogi so dokumenti, ki določajo določeno poslovno ponudbo, običajno zelo podrobno. Res so običajni za ljudi, ki začenjajo nova podjetja, in v teh primerih so pogosto poslani vlagateljem in drugim s finančnim deležem. V uveljavljenih podjetjih se lahko uporabljajo tudi za predlaganje sprememb v strukturi ali organizaciji ali za predlaganje novih oddelkov ali oddelkov. Številne korporacije potrebujejo uradne predloge za kakršne koli spremembe.
Včasih vlagatelji in drugi dejansko uporabljajo poslovne predloge kot način izbire med konkurenčnimi projekti. Lastnik nepremičnine s trgovino za prodajo, na primer, lahko pridobi predloge od številnih različnih potencialnih kupcev, nato pa jih proda skupini z najbolj impresivnim ali prepričljivim poročilom. Predlogi lahko pomagajo tudi izvajalcem pri pridobivanju delovnih mest in zagotavljanju strank. Pravilno oblikovanje in dober vtis sta zato lahko zelo pomembna.
Naslovi in teme
Standardna oblika poslovnega predloga na splošno vključuje tako jedrnat, opisni naslov kot izjavo teme. Izjava teme je sklep, ki ga posameznik, ki pripravlja predlog, želi, da bi naročnik dosegel po pregledu razdelka. Na primer, predlog načrta gradnje lahko navaja, da ima podjetje, ki je predlagalo, postopke, vire in izkušnje, potrebne za takojšen začetek projekta, brez tveganja. Nato se pripoved začne.
Pokrivanje osnov
Ko je projekt uveden, je prvi element v večini predlogov jedrnata opredelitev, kdo je odgovoren za dejansko izvedbo. Ta razdelek obravnava, kdo bo opravil delo, kdo bo upravljal delo in na koga bo stranka stopila v stik, če bo prišlo do težave; v večini primerov tudi navaja, kdo je za katere naloge odgovoren. Naslednji element je »Kaj«, ki navaja, kaj je treba narediti, katere zahteve so potrebne za dokončanje dela, kaj lahko stranka pričakuje in koliko bo naloga stala. Za pisca predloga je tudi pomembno, da vključi opombo o tem, kje bo opravilo opravljeno in kje bo prišlo do dostave.
Razlaga, kako bo projekt izveden
Standardni format poslovnega predloga tudi navaja, kako bo projekt dosežen s fizičnega vidika. To se lahko imenuje tudi “metode” in se običajno obravnava kot akcijski načrt. Vključuje, kako bo delo opravljeno, kako bo delo vodeno, kako bo doseženo sistematično spremljanje in ocenjevanje, kako bo dosežena storitev za stranke, kako bo projekt koristil stranki in koliko časa bo trajalo, da se dokonča. Poslovanje pogosto vključuje tveganje, zato je v standardnem obrazcu poslovnega predloga razloženo tudi, kako se bodo ta tveganja ublažila. Pisatelji se pogosto spodbujajo, naj zagotovijo čim več podrobnosti, zato je ta razdelek lahko precej dolg.
Določitev kdaj in zakaj
Pomemben element je tudi čas. Standardna oblika predloga običajno vključuje tudi razlago, kdaj se bo projekt začel, kdaj bodo načrtovani pomembni mejniki, kdaj bo delo zaključeno in kdaj je potrebno plačilo. Nekaj utemeljitve teh izbir bi lahko bilo tudi koristno.
Kako pomembno je ostati pri temi
Standardna oblika poslovnega predloga je običajno zasnovana tako, da odgovori na najbolj verjetna vprašanja, ki jih ima stranka ali investitor. Pogosto je smiselno, da ljudje vključijo čim več podrobnosti, da bodo njihovi predlogi popolni, hkrati pa je pomembno, da se osredotočijo. Najboljši predlogi ostanejo na temi, njihovi opisi pa so omejeni na določen projekt. Pretekle projekte, izkušnje izvajalca in čustvene izjave je običajno najbolje izpustiti, dokler ni zahtevanih več informacij.
SmartAsset.