Standardna najemna pogodba se običajno nanaša na mesečne najemne pogodbe, ki jih skleneta najemnik in najemnik. Pogosto so v nasprotju z najemnimi pogodbami, ki imajo določeno časovno obdobje, običajno vsaj eno leto ali šest mesecev, ko se oseba strinja z najemom nepremičnine. Izraz standard je nekoliko zavajajoč, ker namiguje, da so vse najemne pogodbe enake. To ni tako in lahko se razlikujejo glede na dovoljenja, dana najemniku ali najemodajalcu, in regionalne zakone, ki določajo zakonske pravice najemnikov in lastnikov nepremičnin.
V mesečni standardni najemni pogodbi se lahko vsaka pogodbena stranka odloči za spremembo statusa ob koncu vsakega meseca, in če ni sprememb, se pogodba vsak mesec preprosto podaljša. Po drugi strani pa, če se nekdo odloči za selitev, lahko o tej odločitvi preprosto obvesti najemodajalca, čeprav lahko v pogodbi obstaja pogodbena obveznost, da da določen odpoved, na primer 30 dni pred izpraznitvijo. To ne pomeni, da se najemnik ne more preseliti prej, vendar bi moral plačati 30-dnevno najemnino od odpovednega roka. Najemodajalci lahko tudi spremenijo pogoje, vendar imajo nekatere regije zakone, ki zahtevajo daljše odpovedno roko, na primer dva meseca odpovednega roka, za dvig najemnine, tudi če obstaja standardna najemna pogodba.
Nekatere stvari, s katerimi se ljudje verjetno srečajo v standardni najemni pogodbi, so izjave, da je pogodba iz meseca v mesec. Prav tako lahko najdejo pogoje o tem, ali so hišni ljubljenčki dovoljeni na nepremičnini, omejitve števila ljudi, ki lahko živijo v najeti nepremičnini, in opredelitev najemodajalčeve odgovornosti ali pomanjkanja le-te za plačilo stvari, kot so komunalne storitve ali telesne poškodbe najemnikom ali njihovo premoženje. Sporazum mora vsebovati informacije o tem, na koga se obrniti, ko pride do škode na lastnini, kam poslati plačila in kakšne globe ali pristojbine bi lahko nastale zaradi zamud pri plačilu. Vsaka pogodba se lahko nekoliko razlikuje in lahko določa druge dolžnosti ali odgovornosti najemodajalca ali najemnika.
Tako najemodajalcu kot najemniku pomaga jasna standardna najemna pogodba. Tudi če najemate zaupanja vrednemu prijatelju ali sorodniku, mora najemodajalec imeti enega od teh. Veliko več lastnikov nepremičnin uporablja nepremičninska podjetja ali odvetnike za izdelavo teh sporazumov. Na internetu in v knjigah o najemu nepremičnin je na voljo tudi veliko “pospravljenih” pogodb.
Konzervirane ali vzorčne sporazume je morda dobro uporabiti, vendar bi morali ljudje preveriti regionalne zakone, da ugotovijo, ali se razlikujejo od katerih koli primerov sporazumov. Nasvet odvetnika za nepremičnine ali družbe za upravljanje nepremičnin bi lahko bil še vedno koristen, da se izognete ustvarjanju pogojev, ki jih ni mogoče pravno uveljaviti. Če je to predrago, priporočamo uporabo uglednih pravnih materialov za samopomoč, kot so tisti, ki jih je ustvaril Nolo Press®, da sestavite trdno standardno najemno pogodbo.