Številni izdani avtorji in uveljavljeni izvajalci se morajo odpraviti na načrtovane reklamne turneje, da bi promovirali svoje najnovejše knjige ali projekte. Kot del osebnega nastopa se lahko pisatelja ali umetnika prosi, da se udeleži javnega ali polzasebnega dogodka, znanega kot srečanje in pozdrav. Na tem dogodku lahko povabljeni gostje ali celo širša javnost nekaj trenutkov poklepetajo s častnim gostom v razmeroma neformalnem vzdušju. Včasih sponzor nastopa načrtuje dogodek po nastopu ali intervjuju ali pa pred nastopom postavi lomilo ledu s povabljenimi gosti, lahkimi predjedmi in pijačami.
Vsakodnevni urnik velike reklamne turneje ali medijske prireditve ne dovoljuje vedno osebnih nastopov, zato se lahko avtor ali umetnik dejansko veseli priložnosti, da se osebno sreča s svojimi oboževalci in podporniki. Včasih bo lokalna knjigarna ali knjižnica služila kot prizorišče za osebno srečanje in pozdrav ali sejo z avtogramom. Avtor ima lahko dodeljene osebe, ki zagotavljajo varnost med takšnimi dogodki, pa tudi pomočnike, ki skrbijo za nemoten postopek srečanja in pozdravov. Pogosto lahko gost uživa v večminutnem pogovoru z avtorjem, vendar je med avtografskimi sejami pogovor pogosto omejen na nekaj prijetnosti, ko se knjiga podpisuje.
Velikokrat se bo pomemben igralec ali glasbenik, ki nastopa na turneji, strinjal z bolj improviziranim srečanjem in pozdravom po predstavi. Soba v zaodrju bi lahko postala prizorišče takšnega neformalnega dogodka ali pa bi umetnik morda želel sprejeti člane splošne publike v javnem preddverju ali preddverju. Bolj formalni dogodek bi lahko potekal tudi v lokalnem domu ali zasebni jedilnici. Včasih lahko lokalni sponzorji promocijskega ali turnejskega dogodka ponudijo zasebno srečanje in pozdrav kot premijo za nakup dražje vstopnice za glavni dogodek. Priložnost preživeti kakovosten čas z znanim avtorjem ali izvajalcem je lahko dovolj spodbuda za člana občinstva, da razmisli o takšni nadgradnji.
Čeprav so številna srečanja zasnovana tako, da ustvarijo neformalno ali priložnostno okolje, se še vedno štejejo za del celotne turneje in so predmet odobritve avtorja ali izvajalca. Nekateri avtorji ali umetniki se morda raje ne udeležujejo javnih nastopov, bodisi zaradi varnosti bodisi zaradi želje, da ostanejo stran od oči javnosti. Udeleženci načrtovane seje morajo vedno spoštovati pravico častnega gosta do zasebnosti in zaupnosti.