Spričevalo sekretarja je strokovni dokument, ki potrjuje, da je kandidat opravljen tečaj, ki ga pripravlja za opravljanje nalog in delovnih obveznosti tajnika ali administrativnega spričevala. Včasih se certifikat tajnika osredotoča na širšo osnovo znanja, v drugih primerih pa se lahko certifikat osredotoča na eno vrsto tajniškega dela. Spričevala zdravstvenega sekretarja bodo na primer usposobila študenta, da postane tajnik na medicinskem področju z zagotavljanjem splošnega usposabljanja in usposabljanja, specifičnega za medicinsko industrijo. Pravni sekretar bo moral pridobiti tudi certifikat, značilen za to strokovno področje.
Kandidat, ki želi pridobiti spričevalo tajnika, mora najprej pridobiti srednješolsko diplomo ali enakovredno kvalifikacijo. Potrebne bodo osnovne matematične in komunikacijske veščine, čeprav se bo usposabljanje za pridobitev tajniškega certifikata pogosto osredotočalo na pomoč študentu pri nadaljnjem razvoju teh veščin. Za pridobitev certifikata lahko traja od enega do dveh let, potem pa bo študent bolje pripravljen za delo v panogi, ki si jo izbere. Imeti potrdilo je dobra spodbuda za življenjepis, ki bo imetnik certifikata naredil bolj dragocenega kandidata za delo.
Seveda bodo nekateri delodajalci zahtevali, da si potencialni delavec pridobi potrdilo tajnika, da ga bodo obravnavali za zaposlitev. To še posebej velja v zdravstvenih in pravnih okoljih. Tajnik v takšnih okoljih mora poleg veščin, potrebnih za učinkovito tajnico, imeti tudi osnovno znanje z medicinskega ali pravnega področja. V primeru medicinskega področja bo tajnik pogosto moral obiskovati tečaj, ki ga uči osnovne medicinske terminologije, saj se bo verjetno na delovnem mestu srečal s precejšnjo količino tega. Tudi pravni sekretarji se bodo na koncu ukvarjali s korespondenco in drugimi dokumenti, ki so težki s pravnim jezikom.
Pridobitev tajniškega certifikata lahko tega sekretarja tudi kvalificira za boljše plačilo in ugodnosti. Začetna tajniška mesta morda niso izjemno dobro plačana, vendar bo kandidat za zaposlitev izboljšal svoje možnosti za višjo plačo s pridobitvijo certifikata. Ko tajnik napreduje v svoji karieri, je mogoče na poti pridobiti certifikat, s čimer se tajniku da več pooblastil za višjo raven, boljše plačilo, boljše ugodnosti in še več.