Spremno pismo je dokument na eni strani, ki je zasnovan tako, da predstavi in razloži predloženo gradivo, kot je prošnja za zaposlitev ali članek za revijo. Priprava enega je lahko zahtevno delo, saj mora skupaj z avtorjem čisto in elegantno prodati spremno gradivo. Nekateri ljudje poiščejo strokovno pomoč, da zagotovijo, da je pismo učinkovito in prepričljivo. Čeprav je spremno pismo lahko zadnji del aplikacije, je eden najpomembnejših elementov končne celote, saj avtorja spravi pred vrata.
Dobro napisano spremno pismo vnaprej izraža hvaležnost za čas osebe, ki bo gradivo pregledovala. Namiguje tudi, da bo branje gradiva dejansko odlična izraba tistega časa. Pogosto so na voljo dodatne informacije o avtorju, da je avtor videti bolj človeški in dostopen, zaključijo pa se z večkratno zahvalo. Običajno so kontaktni podatki za avtorja poudarjeni v zadnjem odstavku in se zaključijo z uradnim pozdravom, kot je »S spoštovanjem«. Na dnu pisma je črta označena, kateri materiali so priloženi, tako da lahko bralec preveri, ali so prisotna vsa obljubljena gradiva.
Večina ljudi pomisli na ta dokument v kontekstu prošnje za zaposlitev. Mnoga podjetja zahtevajo, da izvejo več o potencialnih kandidatih in da izločijo ljudi, ki za položaj niso resno zainteresirani. Za pisanje spremnega pisma, ki spremlja prošnjo za zaposlitev, je zelo priporočljiva raziskava, da se avtor lahko sklicuje na nedavne dejavnosti ali dosežke podjetja. Poleg tega pismo običajno obravnava posebnosti razpisa za delovno mesto s črto, ki subtilno nakazuje, da je pisatelj popolnoma primeren za delovno mesto.
Ko pismo spremlja prošnjo za zaposlitev, se običajno sklicuje na življenjepis ali življenjepis avtorja, da bi pritegnil bralca. Je tudi odličen kraj za posredovanje informacij, ki ne bi bile primerne za življenjepis ali prošnjo za zaposlitev, kot so podrobnosti o nedavnem potovanju v tujo državo. Ne da bi bila preveč agresivna, vsaka vrstica namiguje, da osebi, ki jo pregleduje, ni treba gledati vlog drugih ljudi, saj je ta aplikacija tako idealna.
V primeru prispevkov v revije in revije, spremno pismo pojasnjuje, zakaj bi bil del lahko zanimiv. Običajno se sklicuje na nedavne članke v publikaciji, kar kaže, da je avtor seznanjen s slogom in zahtevami podjetja. Pismo ponuja tudi kratek povzetek gradiva, ki je običajno napisan tako, da pritegne pogled, kot knjižna priponka, tako da je bralec nagnjen k ogledu prispevka.
SmartAsset.