Spremljanje stanja je stalno opazovanje in pregled opreme in strojev. Ta postopek je del preventivnega ali napovednega vzdrževanja in se uporablja za prepoznavanje težav s strojem, preden se lahko pokvari. Čeprav spremljanje stanja samo po sebi ne vključuje dejanskih popravil, pomaga podjetjem opozoriti na potrebo po načrtovanju popravil ali vzdrževalnih del. Ta postopek je mogoče uporabiti za skoraj vse vrste opreme, od kotlov in toplotnih izmenjevalnikov do vrtljive opreme in drugih strojev, ki jih najdemo v industrijskem okolju.
Vizualni pregled je stroškovno najučinkovitejša in najpogosteje uporabljena vrsta spremljanja stanja. To vrsto spremljanja pogosto izvajajo sami upravljavci opreme, ki so običajno najbolj seznanjeni s temi stroji. Med vizualnim pregledom operaterji iščejo znake morebitne težave, vključno s stvarmi, kot so puščanje, razpoke, rja ali korozija. Inšpektor lahko preveri tudi zrahljane vijake ali ležaje, pa tudi neusklajenost ali druge težave, ki bi lahko povzročile okvaro opreme. Vizualno spremljanje stanja lahko vključuje tudi preverjanje filtrov ali preprosto pregledovanje stroja glede ostankov, ki bi lahko zamašili notranje mehanizme.
Poleg vizualnih pregledov lahko podjetja izkoristijo tudi naprednejše oblike spremljanja stanja. En primer je termografija, pri kateri inšpektorji uporabljajo posebne infrardeče skenerje, da odkrijejo notranje težave znotraj kosa opreme. Ta vrsta spremljanja lahko vključuje tudi stvari, kot je analiza olja, ki lahko operaterje opozori na težave, kot sta obraba ali kontaminacija. Najnaprednejši sistemi se zanašajo na posebne senzorje, ki zagotavljajo stalne povratne informacije o opremi. Ti senzorji pošiljajo informacije v računalnik, kjer lahko vzdrževalec analizira trenutne razmere in pazi na anomalije ali okvare.
Postopek spremljanja stanja podjetjem ponuja številne prednosti. Redno spremljanje in predvideno vzdrževanje lahko zmanjšata tveganje za okvaro stroja, kar pomaga zmanjšati čas izpada in sčasoma zmanjšati stroške popravil. Oprema, ki je pod nadzorom in je ustrezno vzdrževana, prav tako manj verjetno prispeva k nesrečam, kar ne le pomaga pri nizkih stroških zavarovanja, ampak tudi ščiti delavce pred poškodbami. Ta proces pogosto pomaga podjetjem ustvariti natančnejše proračune z zagotavljanjem točnih informacij o trenutnem stanju glavne opreme in strojev.
Medtem ko se lahko spremljanje stanja uporablja v skoraj vseh vrstah okolja, je morda najbolj primerno za tovarne in industrijske objekte. Ta proces je tudi zmogljiva tehnologija v elektrarnah, kjer oprema velikega obsega pogosto zahteva znatno vzdrževanje in nego. Celo podjetja in komercialne organizacije lahko uporabljajo tehnike spremljanja stanja za vzdrževanje kotlov, peči in hladilne opreme.