Ko se podjetje odloči uporabiti drugačno vrsto sistema za obdelavo podatkov podjetja, ki se nanašajo na upravljanje, se to šteje za spremembo vodstvenega računovodstva. Za nekatera podjetja lahko to pomeni prehod s papirnega računovodskega sistema na računalniški računovodski sistem. V primeru podjetij, ki že uporabljajo računalniško podprte sisteme, sprememba vodstvenega računovodstva običajno pomeni nov programski program, zasnovan za obdelavo podatkov, povezanih z upravljanjem. Ko podjetje spreminja sisteme, je pomembno upoštevati usposabljanje zaposlenih in zmanjšanje tveganja kot del splošnega načrta za izvedbo uspešne spremembe vodstvenega računovodstva.
Opredelitev spremembe računovodskega upravljanja lahko vključuje spremembo orodij ali tehnik, ki se uporabljajo za organizacijo in dostop do podatkov, potrebnih za dobro upravljanje podjetja. Sprememba računovodskih tehnik bi lahko pomenila uporabo nove metode evidentiranja ali obdelave upravljavskih podatkov. Če se od vodstvene ekipe zahteva, da zabeleži nove vrste podatkov, bi sprememba vplivala na podatke, ki skupini pomagajo pri odločanju.
Pogosto sprememba vodstvenega računovodstva pomeni spremembo programske opreme, ki jo podjetje uporablja za obdelavo vodstvenih podatkov. Programska oprema, ki se uporablja za organiziranje podatkov, ki se uporabljajo za vodstveno računovodstvo, se pogosto imenuje upravljavski informacijski sistem. Torej sprememba vodstvenega računovodstva običajno pomeni spremembo tudi tega sistema.
Za tiste, ki jo usklajujejo, je pomemben del spremembe poslovodnega računovodstva zmanjšanje negativnega vpliva spremembe na poslovanje. To običajno zahteva obdobje usposabljanja za vodje, na katere vpliva sprememba poslovodnega računovodstva. Lahko vključuje tudi prehodno obdobje, v katerem imajo vodje dostop do starega in novega računovodskega sistema. Tako se bodo lahko privadili na nov sistem, stari sistem pa jim omogoča hiter dostop do znanih podatkovnih sistemov.
Vodstveno računovodstvo lahko imenujemo tudi menedžersko računovodstvo. Uporablja se za organiziranje podatkov, ki vodji pomagajo pri sprejemanju dobrih poslovnih odločitev. V nasprotju z drugimi vrstami računovodskih sistemov so sistemi poslovodnega računovodstva namenjeni uporabi vodstva znotraj podjetja in niso zasnovani za uporabo zunanjim posameznikom ali organizacijam, kot so vlagatelji. Običajno so informacije o teh računovodskih sistemih zaupne tudi nevodstvenim zaposlenim v podjetju.
Na splošno se naloge, kot so analiza proizvodov in operativnih stroškov, analiza uspešnosti prodaje in operativni postopki, obravnavajo na vodstveni ravni, ker so člani organizacije na ravni podjetja pogosto bolj osredotočeni na številčne podatke, kot je dobičkonosnost podjetja, kot na podatke, povezane z nalogami upravljanja. Informacije, ki se uporabljajo za ljudi zunaj vodstvenega oddelka, kot so delničarji, vodje podjetij ali zaposleni v podjetju, se pogosto imenujejo finančno računovodske informacije.