Proračuni so običajni finančni načrti za številne vrste organizacij, od zasebnih podjetij do javnih organizacij ali vlad. Postopek sprejemanja proračuna je običajno formalen postopek, pri katerem organizacija glasuje o sprejetju proračuna. Postopek se običajno razlikuje glede na organizacijo, čeprav je nekaj korakov lahko podobnih. V nekaterih primerih lahko pride do faze priprave, pregleda in sprejemanja. Te faze sprejemanja proračuna omogočajo oblikovanje proračuna, pregled prizadetih strani in sprejetje proračuna s strani vseh potrebnih posameznikov.
Ustvarjanje proračuna je lahko dolg in naporen proces, odvisno od organizacije. Majhno zasebno podjetje bo morda lahko v nekaj tednih pripravilo proračun iz prejšnjih letnih številk. Velika podjetja, vladne agencije in javne občine lahko trajajo veliko dlje, da pripravijo te informacije. Postopek pregleda prejšnje izdatke, določi dodaten znesek, potreben za rast, in jih združi po oddelkih in glavnem proračunu. Končni proračun gre nato skozi postopek sprejemanja proračuna.
Faza pregleda omogoča več posameznikom ali zainteresiranim stranem, da si ogledajo proračun. V fazi priprave informacije dejansko vidijo samo tisti, ki so potrebni za pripravo proračuna. Državni organi in javne občine morajo med postopkom sprejemanja proračuna poiskati javno mnenje o teh informacijah. V mnogih primerih vodstveni delavci pogosto pregledajo proračun in nato informacije posredujejo širši javnosti v pregled. Ta faza omogoča pripombe in po potrebi spremembe proračuna.
Med fazo pregleda in končnim sprejetjem proračuna bo morda treba spremeniti nekatere vidike proračuna. Če je to potrebno, bo morda morala organizacija, vladna agencija ali javna občina izvesti spremembe in nato izvesti nov postopek pregleda. Čas, porabljen za to fazo, je lahko drugi največji med tremi fazami. To omogoča vnos in spremembe, da se ustvari najboljši proračun za organizacijo, agencijo ali občino. Zasebna podjetja morda ne bodo imela toliko sprememb zaradi manjše faze pregleda.
Dejansko sprejetje proračuna je zadnja faza celotnega procesa. Po spremembah, ki jih zahtevajo zainteresirane strani, organizacija, vladna agencija ali občina da posodobljen proračun na voljo za pregled. Ta končni pregled je pogosto krajši in bo precej hitro prešel v fazo dejanskega sprejemanja proračuna. Ko stranke pregledajo spremembe in jih sprejmejo, je za sprejetje proračuna potrebno glasovanje. Za sprejetje je pogosto potrebna večina, čeprav lahko obstajajo druga pravila za postopek posvojitve.
SmartAsset.