Sponzorstvo projekta je pomemben del začetka in dokončanja projekta znotraj organizacije. Vloga sponzorja projekta je različna, saj si lahko prizadeva ustvariti odgovornost, opredeliti poslanstvo projekta, dodeliti ali poiskati sredstva, se ukvarjati s financiranjem in upravljati druge vidike projekta do zaključka. Sponzor projekta ima sposobnost in pooblastilo, da sproži projekt in mu pomaga pri njegovem uspehu, in to osebo je pogosto mogoče najti na višjih ravneh vodstva v organizaciji.
Strateško upravljanje je pomemben vidik sponzorstva projekta. Sponzor projekta je odgovoren za zagotovitev, da projekt pomaga organizaciji pri doseganju njenih ciljev. To vključuje zagovorništvo projekta in ustvarjanje smeri. Prodaja in prepričevanje drugih o izvedljivosti projekta je pomembno za začetek njegovega začetka. Če se mora projekt prilagoditi, da bo ustrezal ciljem organizacije, sponzor projekta pomaga zagotoviti, da se to zgodi. Na tem področju je koristno biti politično ozaveščenost, saj sponzorji projekta razumejo, kako sodelovati z drugimi, da bi opravili stvari in izpolnili organizacijske cilje.
Drug pomemben del sponzorstva projekta je ideja odgovornosti. Sponzorji projektov ustvarijo časovni okvir, vodijo menedžerje na pravi poti, organizirajo sestanke, da zagotovijo napredek, in po potrebi z disciplinskimi ukrepi zahtevajo, da so pod njimi odgovorni za svoja dejanja. To tudi pomeni, da mora biti sponzor projekta takoj na voljo tistim, ki delajo na projektu, če se pojavi nekaj, kar je treba rešiti.
Dodeljevanje ali iskanje sredstev projekta je tudi v pristojnosti sponzorja projekta. Viri lahko vključujejo ljudi, kraje in stvari, odvisno od narave projekta. Pomembna so tudi finančna sredstva in ena od vlog sponzorja projekta je zagotoviti ali poiskati financiranje projekta, čeprav sponzorji projekta ne pridejo vedno sami do sredstev. Oblikovanje in spremljanje proračuna je velik del sponzorstva projekta po uvedbi financiranja.
Upravljanje projekta do zaključka pomeni ukvarjanje z vsem in vsem, kar bi se lahko zgodilo, da bi projekt odložil. Sponzorji projektov se ukvarjajo z organizacijsko politiko, ki bi lahko ovirala, in delo prenesejo na tiste, ki so pod njimi, vključno z vodji projektov in vodjami skupin. Uspešno sponzorstvo projekta vključuje veliko komunikacije med organizacijo, vodjo projekta in zunanjimi viri.
SmartAsset.