Kaj je sponzorski paket?

Izraz sponzorski paket se običajno nanaša na različne ugodnosti, ki so ponujene podjetju ali posamezniku v zameno za zagotavljanje denarnih sredstev. Ko organizacija išče sredstva ali poskuša organizirati poseben dogodek, običajno pripravi sponzorski paket, ki ga pošlje potencialnim donatorjem skupaj s sponzorskim pismom. V nekaterih primerih bo na voljo več sponzorskih paketov, od katerih je vsak povezan z različno denarno stopnjo donacije. Cilj je pogosto zagotoviti spodbudo za sponzoriranje organizacije ali dogodka, skupaj s postopnim nizom ravni donacij za spodbujanje večjih sponzorstev.

Sponzorski paketi so lahko sestavni del katerega koli sponzorskega pisma. Samo pismo lahko potencialnemu donatorju zagotovi veliko informacij o organizaciji ali posebnem dogodku in lahko celo izzove sponzorstvo. Sponzorski paket pogosto zagotavlja konkreten znesek v dolarjih, kar lahko ljudem, ki so zadolženi za upravljanje sponzorstev, olajša izvajanje. Poleg predlaganih zneskov donacij lahko sponzorski paket opiše tudi morebitne koristi, ki jih posameznik ali podjetje lahko pričakuje. Ta dodatna spodbuda lahko prepriča sponzorje, ki so bili sicer na ograji.

Vsebina sponzorskega paketa se lahko razlikuje glede na dogodek ali organizacijo, čeprav je ena od glavnih spodbud za potencialne donatorje oglaševanje. Vsaka raven sponzorstva lahko vključuje postopoma večje ali lažje vidne oglase, bodisi v obliki fizičnih pasic na dogodku ali s tiskanjem imena podjetja ali podjetja sponzorja na kateri koli publikaciji. Organizacije, ki ustvarjajo poročila, vodnike ali glasila, lahko ponudijo vse bolj vidne oglase na teh dokumentih, odvisno od stopnje sponzorstva. Na enak način lahko načrtovalci dogodkov na svojih dogodkih ponudijo vse bolj vidno postavitev napisov ali transparentov.

Organizacije, ki ustvarjajo poročila, glasila ali druge publikacije, lahko potencialnim sponzorjem ponudijo tudi brezplačne kopije teh dokumentov. Če je to skupaj z brezplačnim oglaševanjem v dokumentu, ga lahko podjetje uporabi kot eksponat za prikaz konkretnih rezultatov filantropije. Sponzorji dogodka lahko dobijo tudi kopije tiskanega gradiva ali drugega fizičnega blaga, lahko pa se ponudijo tudi vstopnice ali vstop na dogodek.

Mnoga filantropska podjetja in posamezniki radi darujejo denar samo za dobro ali za davčne ugodnosti. Dober sponzorski paket pa je lahko lepa zahvala. Če so paketi jasno razporejeni in zagotavljajo konkretne koristi, lahko ponudijo tudi dodatno spodbudo tistim, ki drugače morda ne bi darovali.