Splošni dnevnik je računovodsko orodje, ki ga podjetja uporabljajo za beleženje finančnih informacij. Ta dnevnik je osnovna sestavina sistema dvojnega knjigovodstva, saj se bremenitve in dobropisi evidentirajo tako, da predstavljajo dejanske finančne transakcije. Ta revija sledi konceptu računovodske enačbe, ki je sredstva enaka obveznostim plus lastniški kapital. Vse obremenitve, zabeležene v dnevniku, bodo enake skupnemu znesku dobropisov, ki jih evidentira podjetje, pri čemer se ohranja celovitost računovodske enačbe. Splošno dnevnik sestavljajo posamezni transakcijski računi, skupaj s posebnimi vnosi iz drugih posebnih revij.
Splošni dnevnik pogosto vključuje posamezne transakcijske račune, ki se ne nanašajo na druge posebne revije. Skupni splošni računi vključujejo prodajne in administrativne stroške, plače, stroške trženja ali oglaševanja ter druge različne režijske račune. Finančne informacije, zabeležene v teh računovodskih izkazih, na splošno niso pripisane določenemu poslovnemu oddelku ali izdelkom, ki jih proizvaja podjetje. Ti računi običajno predstavljajo režijske stroške podjetja, ki jih je treba plačati, da lahko podjetje ostane delujoče.
Posebni vnosi, ki jih najdemo v splošni reviji, prihajajo iz številnih posebnih računovodskih revij. Ti dnevniki pogosto vključujejo plačilne liste, prodajo, obveznosti do računov, terjatve in gotovino. Podjetja imajo lahko več posebnih revij, odvisno od njihovega poslovanja in zasnove njihovega računovodskega dela. Dnevnik obračuna plač vključuje vse podatke o izplačilih pri zaposlovanju zunaj delovne sile. Te informacije je mogoče ločiti kot plačila za pokojninske načrte, zdravstvene ali druge ugodnosti ter redne odškodnine in bonuse. Podjetja pogosto razporejajo preostanek plač različnim oddelkom; nerazporejeni zneski lahko padejo v splošni dnevnik družbe.
Prodajni dnevnik vključuje informacije o vseh prodajah blaga ali storitev za posameznike in podjetja. Ta dnevnik lahko vključuje tudi informacije v zvezi s stroški prodanega blaga za vzdrževanje točnih evidenc zalog. Finančne informacije, vključene v splošni dnevnik v zvezi s prodajo, pogosto vključujejo prilagoditve prodajnih zneskov, prodajne popuste ali prilagoditve zalog.
V dnevniku obveznosti so navedeni vsi zneski, ki jih dolguje prodajalcem, dobaviteljem ali drugim posameznikom in podjetjem. Podjetja uporabljajo ta poseben dnevnik, saj imajo pogosto obsežne obveznosti do različnih posameznikov ali podjetij. Dnevnik terjatev je zelo podoben dnevniku terjatev. Vendar pa so v dnevniku terjatev podatki o denarju, ki ga posamezniki ali podjetja dolgujejo podjetju. Splošni dnevnik se pogosto uporablja v povezavi s temi posebnimi dnevniki za odpis zastarelih stanj ali popravljanje napak pri evidentiranju finančnih tabel ali zneskov terjatev.
Končni posebni dnevnik vključuje vpise, ki se nanašajo na stanje denarnih sredstev družbe. Vse napake, povezane z bančnimi ali drugimi prilagoditvami, se lahko evidentirajo v splošnem dnevniku podjetja. Manjša podjetja z omejenimi kapitalskimi sredstvi ne smejo uporabljati posebnega dnevnika za evidentiranje vknjižb gotovine, saj se denar nanaša na vse funkcije v poslovanju.