Spletno varnostno kopiranje, kot že ime pove, je postopek varnostnega kopiranja podatkov in datotek na daljavo v spletu. To je alternativa za njihovo fizično varnostno kopiranje blizu istega mesta, kjer obstajajo datoteke. Spletne storitve varnostnega kopiranja uporabnikom ponujajo možnost, da svoje varnostne kopije redno posodabljajo.
Uporabniki računalnikov imajo veliko možnosti, ko gre za izdelavo kopij svojih podatkov in datotek. Možnosti brez povezave vključujejo dodatne računalniške trde diske, zunanje trde diske, CD-je, DVD-je, jump pogone in drugo. Vse to večino časa dobro deluje za varnostno kopiranje datotek v primeru okvare računalnika. Glavna težava teh vrst varnostnih kopij je, da si delijo isto fizično lokacijo kot izvirne datoteke. V nesreči, kot je požar ali kraja, na primer, imajo varnostne kopije in izvirnike enake možnosti, da jih uničijo ali ukradejo.
Če so podatki shranjeni na daljavo na drugi lokaciji, pa bodo preživeli. Tukaj pride prav spletno varnostno kopiranje. Druga velika prednost je, da je spletno varnostno kopiranje virtualno. Uporabniku ni treba skrbeti za ravnanje z vrvicami, sistemi označevanja in katalogiziranje fizičnih medijev, kot so CD-ji. Oseba, ki uporablja sistem za varnostno kopiranje zunaj mesta, lahko tudi stalno varnostno kopira svoje podatke in izkoristi prednosti sodobnih tehnologij šifriranja.
Spletno varnostno kopiranje podatkov ima tudi več pomanjkljivosti. Eden prvih, ki pride na misel, so stroški. Povprečen uporabnik domačega računalnika preprosto nima možnosti plačati na stotine ali tisoče dolarjev na leto, ki jih včasih stane varnostno kopiranje več gigabajtov podatkov. Za podjetja ali večje korporacije je bolj smiselno izkoristiti uporabo spletnih storitev varnostnega kopiranja. Druga težava, ki se lahko pojavi, je, če spletno podjetje za varnostno kopiranje preneha poslovati ali zamenja lastnika. Nihče ne more zagotovo reči, kaj bi se zgodilo z daljinsko varnostno kopiranimi podatki.
Spletna podjetja za varnostno kopiranje so znana kot ponudniki upravljanih varnostnih kopij in na voljo je veliko. Ponujajo veliko različnih funkcij po širokem razponu cen za shranjevanje podatkov zunaj mesta. Te funkcije vključujejo predvsem to, kako pogosto in kako so podatki varnostno kopirani, kako so podatki šifrirani, kako so podatki stisnjeni, pasovno širino ter kako in kdaj je mogoče dostopati do datotek. Shranjevanje podatkov zunaj mesta je še ena možnost, kjer so fizične varnostne kopije same shranjene nekje drugje od lokacije izvirnih datotek.