Spletni programi za upravljanje s časom so tako kot nespletni programi za upravljanje časa, saj beležijo čas in uporabnikom pomagajo pri dokončanju nalog brez izgubljanja časa. Uporabnikom lahko pomagajo, da se osredotočijo za določen čas, običajno lahko izvažajo podatke v druge programe in lahko ocenijo izgubljen čas in denar. Glavna razlika med spletnim upravljanjem časa in drugimi programi za upravljanje časa je v tem, da spletni programi niso nameščeni na računalniku, ampak so dostopni prek interneta. Z dostopom do interneta namesto trdega diska določenega računalnika lahko te programe uporabljate na skoraj vsakem računalniku. Prav tako se bolje integrirajo z internetom, kar uporabniku omogoča enostavno blokiranje motečih spletnih mest.
Programi za upravljanje časa, bodisi spletni ali računalniški, so narejeni za upravljanje in optimizacijo časa, ki ga uporabljajo posamezni uporabniki ali več zaposlenih. Vsi ti programi imajo redno paleto funkcij, kot je omogočanje uporabnikom, da vnesejo naloge in projekte, ter možnost ogleda, kako dolgo je trajalo posamezno opravilo v primerjavi s tem, koliko časa bi moralo trajati. To preprečuje uporabnikom izgubljanje časa in zagotavlja, da je vse delo opravljeno v minimalnem času.
Spletni programi za upravljanje s časom lahko tudi izvozijo poročila o času v druge programe. Ta poročila prikazujejo, koliko časa je porabljenega ali zapravljenega in koliko dodatnega denarja se porabi kot posledica zapravljenega časa; lahko kažejo tudi težave, ki vplivajo na uporabo časa. Izvoz poročil uporabnikom omogoča ogled in delo z informacijami v programski opremi za preglednice in prikaz.
S spletnim upravljanjem časa program ni nameščen v računalniku, ampak je dostopen iz interneta. Ko je program nameščen v računalnik, morajo uporabniki skrbeti za združljivost operacijskega sistema (OS) računalnika in drugih komponent ter več drugih vidikov računalnika. Ker je do spletnega programa dostopen prek interneta, so te skrbi večinoma omilile, saj lahko program uporablja vsak računalnik, ki lahko uporablja internet.
Medtem ko bo spremljanje opravil in merjenje porabe časa pomagalo večini uporabnikov, poslovni in korporativni spletni programi za upravljanje časa potrebujejo funkcije, ki ščitijo podjetje pred lenimi zaposlenimi, ki bi raje brskali po motečih spletnih mestih, namesto da bi delali. Da bi to naredili, ti programi za upravljanje časa vključujejo funkcije za blokiranje, ki bodo preprečile dostop do katerega koli spletnega mesta, ki ni uporabno za delovni projekt zaposlenega. Da bi vodjem pomagali pri oceni dobrih in lenih zaposlenih, bodo ta poročila običajno poslana skrbnikom, da navedejo delavce, ki poskušajo dostopati do teh spletnih mest med delovnim časom.
SmartAsset.