Spletno potrdilo je v bistvu potrdilo, ki se nekomu izda prek interneta, kot ustvarjena spletna stran in/ali kot e-poštno sporočilo. Čeprav je mogoče uporabiti samo enega od teh formatov, je precej pogosto, da se oba uporabljata, da strankam zagotovimo najboljšo možno storitev. Podatki, ki jih vsebuje ta vrsta potrdila, so običajno precej podobni tistim pri kateri koli drugi vrsti potrdila, čeprav je format običajno zasnovan tako, da ga je enostavno natisniti. Spletno potrdilo lahko uporabite tudi kot del vstopnice, izdane na spletu, na primer vstopnice za gledališče.
Včasih imenovano elektronsko potrdilo ali “e-potrdilo”, spletno potrdilo običajno ustvari prodajalec izdelka ali storitve, podobno kot katero koli drugo vrsto potrdila. Računi na splošno služijo kot dokazilo o nakupu za osebo, ki kupi izdelek ali storitev, in dokazujejo, da je bil nakup opravljen, in zagotavljajo dokazilo o plačilu. To omogoča prodajalcu tega artikla, da dokaže, da je kupec sklenil transakcijo, kupec artikla pa lahko s potrdilom dokaže, da je predmet plačal.
Spletno potrdilo se običajno ustvari na enega od dveh načinov, čeprav se obe metodi običajno uporabljata skupaj. Ko je nakup opravljen prek spletne trgovine ali ponudnika storitev, lahko spletno mesto stranko preusmeri na edinstveno spletno stran, ustvarjeno za prikaz spletnega računa za to stranko. To lahko stranki omogoči, da natisne fizično kopijo računa, da potrdilo shrani kot dokument na svojem računalniku, da dokumentira številko naročila iz računa in komunicira na druge načine, ki jih določi prodajalec. Spletno potrdilo lahko stranki pošljete tudi kot datoteko ali v telesu e-pošte, kar ji omogoča, da shrani to e-pošto in natisne kopijo potrdila, kot se kupcu zdi primerno.
Na ta način je mogoče spletno potrdilo uporabljati podobno kot katero koli drugo vrsto potrdila, čeprav spletna oblika ponuja tudi druge priložnosti. Oseba, ki na primer naroči vstopnice za kino ali gledališko predstavo, lahko po e-pošti prejme spletno potrdilo, ki se lahko natisne in deluje kot njegova vstopnica za dogodek. To podjetju omogoča hitro in enostavno zagotavljanje računov in vstopnic strankam, brez dodatnih stroškov pošiljanja fizičnih vstopnic ali kasnejšega pošiljanja elektronskih vstopnic.