Spletni sistem zaračunavanja (OCS) je vrsta plačilnega sistema, ki podjetjem, ki ponujajo komunikacijske storitve, omogoča sprotno zaračunavanje storitev, opravljenih v realnem času. Natančen uporabljeni postopek se bo razlikoval glede na to, kako je nastavljena matrika cen za opravljene storitve. Običajno, kadar so zadevni stroški povezani s storitvami, ocenjenimi na minuto/povezavo, lahko spletni sistem zaračunavanja začne bremenitev takoj, ko je storitev končana, pri čemer uporablja finančne podatke, ki jih hrani ponudnik.
Eden najpreprostejših načinov za razumevanje delovanja spletnega sistema zaračunavanja je, da razmislite o tem, kako lahko telekonferenčno podjetje stranki zaračuna konferenčni klic. Pri tej obliki obračunavanja klicev se postopek začne takoj, ko se seja konferenčnega klica konča, običajno ko se telefonska linija, ki je določena kot vodilna ali moderatorska linija, sprosti iz klica in se sprostijo tudi vse druge linije. Na tej točki se podrobnosti za konferenčni klic prenesejo s konferenčnega mostu v ponudnikov obračunski sistem. Tam je uporaba klica ocenjena na podlagi cene, razširjene na to stranko, in v sistemu se ustvari elektronski račun.
Ko je račun ustvarjen, spletni sistem zaračunavanja nato uporabi finančne podatke za pripravo kreditne kartice ali bančnega računa za skupne stroške tega konferenčnega klica. Ob predpostavki, da so sredstva prejeta, se nakažejo na bančni račun ponudnika. Ena od funkcij, ki lahko deluje v tandemu z OCS, je funkcija v sistemu zaračunavanja, ki generira in pošlje elektronski račun stranki takoj. V tem primeru ni nenavadno, da spletni sistem zaračunavanja stranki posreduje tudi potrdilo o plačilu.
Pomembna prednost uporabe spletnega sistema zaračunavanja je, da lahko ponudniki prejemajo plačila v realnem času, brez večjih stroškov in časovnih zamud, povezanih z bolj tradicionalnimi postopki zaračunavanja. To poveča pogostost denarnega toka, hkrati pa omogoča ustvarjanje edinstvenih cenovnih paketov za različne stranke z zelo malo truda. Stranke imajo koristi, ker so stroški poravnani hitro in ni možnosti za uporabo zamudnih pristojbin ali stroškov. Poleg tega zmožnost prejema potrdila o plačilu, ki vključuje elektronski račun, ki je že označen kot v celoti plačan, lahko tej stranki olajša posodabljanje svojih računovodskih evidenc.