Spletni odprti vpis se lahko nanaša na številne različne stvari, vendar je pogosto povezan z vpisom v pakete ugodnosti, ki jih lahko ponudi delodajalec ali vladna agencija/storitev, kot je Medicare. Izraz, odprt, naredi to vrsto vpisa zelo drugačno od preprostega spletnega vpisa. Spletni vpis se lahko zgodi kadar koli, vendar odprti spletni vpis običajno pomeni določeno časovno obdobje, v katerem morajo vsi ljudje, ki pripadajo kraju zaposlitve ali državni agenciji, ukrepati.
Na primer, ameriški zdravstveni program Medicare ima na spletu odprta obdobja za vpis za nekatere dele svojega programa. Vsako leto lahko ljudje spremenijo stvari, kot je načrt Medicare Advantage, če ga imajo, ali skupina, ki upravlja Medicare Part D, pokritost z zdravili na recept. Odprti vpis poteka ob nekoliko drugačnem času za vsako od teh, zato je pomembno, da sledite dovoljenim časovnim obdobjem. Če ni sprememb, se pokritost nadaljuje tako kot prej.
V preteklosti, ko je večina podjetij zaposlenim ponujala zavarovanje ali druge ugodnosti, so delavci izpolnjevali obrazce o zavarovanju ali drugem zavarovanju in te podatke posredovali človeškim virom. Vedno več podjetij, zlasti z velikim številom zaposlenih, ima zdaj odprta spletna obdobja za vpis, kjer lahko delavci spreminjajo. Lahko dodajo ali opustijo kritje za zakonca ali vzdrževanega, povečajo zneske življenjskega zavarovanja, izberejo različne zneske, ki jih je treba dvigniti za zdravstveni varčevalni račun ali 401k, izberejo nove zdravstvene načrte, če so na voljo, in še veliko drugih stvari.
Za razliko od Medicare, če zaposleni ne izpolni teh podatkov, morda ne bo imel kritja, ko se začne novo leto ali novo fiskalno obdobje. Zelo pomembno je, da zaposleni razumejo spletne odprte vpisne roke. Ker nekateri zaposleni morda nimajo dostopa do računalnika, je enako pomembno, da kadrovski oddelki zagotovijo spletni dostop ali papirne kopije vseh dokumentov.
Včasih se spletni odprti vpis nanaša na registracijo na fakultetah. Nekatere univerze ljudem omogočajo registracijo po razredih ali enotah. Ko ta čas mine, se začne odprto vpisno obdobje za tiste, ki so zamudili svojo prejšnjo priložnost za prijavo, in za prihajajoče študente. To obdobje registracije se včasih zaključi prek spleta.
Drugi morajo čakati v vrsti na kolidžu in poskušajo vsakih nekaj minut znova ustvariti svoj urnik, ko se zapre več razredov, kar je grozljiva izkušnja. Vsekakor je spletna metoda bolj priročna. Običajno obstaja celotno vpisno obdobje za fakulteto, čeprav včasih fakultete študentom s kakršnim koli statusom omogočajo, da dodajo ali opustijo razrede več tednov v novem semestru ali četrtletju.
SmartAsset.