Spletni koledar je spletno orodje za obveščanje sebe ali drugih o prihajajočih dogodkih, datumih, sestankih, rokih ali posebnih priložnostih. V spletni koledar lahko vnesete vse, kar je odvisno od časa. Uporablja se lahko za osebne namene ali za organizacije, podjetja, intranete ali spletne skrbnike.
Osnovni spletni koledar je brezplačen na številnih spletnih mestih. To je odličen način, da skupina ljudi dostopa do osrednjega “vozlišča” za prihajajoče informacije, ki bi jih sicer morali posredovati po telefonu, letakih, biltenih ali prek gostujočega spletnega mesta. Spletni koledar je mogoče posodabljati iz pisarne ali doma 24 ur na dan, vse dni v tednu, zaradi česar je priročen vir. In seveda je na voljo za ogled 7 ur na dan.
Spletni koledarji z naprednimi funkcijami so v večini primerov na voljo za letno plačilo. Primer napredne funkcije so lahko ugnezdeni koledarji. V tem primeru ima lahko podjetje ducat globalnih pisarn, od katerih ima vsaka svoj spletni koledar, vezan na glavni koledar. Glavni koledar bi imel dostop do vseh 12 podkoledarjev za vključitev dogodkov v krovni koledar.
Za urejanje spletnega koledarja lahko uporabite posebno orodje, kot je iCal, brezplačno in naložljivo, ali preprost urejevalnik besedil. V obeh primerih je urejanje končano, nato pa se naloži nazaj na spletno mesto, ki gosti koledar. Dostop do spletnega koledarja je lahko zaseben ali javen. Javni koledar si lahko ogleda vsak, zasebni spletni koledar pa ima lahko pravice dostopa in druga dovoljenja. Na primer, zaposlenim v podjetju se lahko dodelijo pravice dostopa za ogled koledarja, medtem ko je pravica do urejanja lahko omejena na enega ali dva posameznika.
Obstaja nešteto aplikacij za spletni koledar. Lokalna cerkev bi lahko uporabila spletni koledar, da bi župljane obveščala o mašah in zbiranju sredstev. Neprofitne organizacije imajo lahko koristi od uporabe javnega spletnega koledarja kot hitrega in enostavnega načina za ljudi, da si ogledajo, kaj se dogaja v organizaciji. S klikom na dogodek lahko deskarja popelje na glavno spletno mesto za več podrobnosti.
Podjetja vseh vrst in intraneti lahko dobro izkoristijo tudi spletni koledar. Faze projekta, roki, prodajne kvote ter kratkoročni in dolgoročni cilji so lahko dostopni in nenehno osveženi. Z malo ustvarjalnega razmišljanja lahko spletni koledar uporabite celo kot motivacijsko orodje. Klubi lahko uporabljajo spletne koledarje za ohranjanje stikov članov. Od urnikov majhnih lig do izletov za pohodniške klube, avtomobilistične, jadralske ali obrtne klube, spletni koledar bo vse zanimal za zanko.
Spletni koledarji lahko pridejo prav tudi za posameznika. Načrtujete poroko? Uporabite spletni koledar, da zagotovite, da boste vse opravili pravočasno. Od vabil do torte, okraskov, opreme za obleke, izposoje v cerkvi in na sprejemih, vam lahko spletni koledar priskoči na pomoč, da uskladite svoj urnik z neštetimi ljudmi, na katere boste računali.
Ko kupujete spletni koledar, se prepričajte, da spletno mesto ponuja funkcije, ki jih potrebujete. Enostavnost uporabe je pomemben dejavnik. Številna gostiteljska mesta spletnega koledarja ponujajo predstavitvene in poskusne strani, ki potencialnim strankam omogočajo, da vadijo vnos dogodkov z uporabo orodij spletnega mesta. To je dober način, da najdete gostitelja, ki je najboljši za vas.