Sindikat je skupina, ki se združuje zaradi skupnega interesa. Začetek v tiskanem novinarstvu je bil sindiciranje pristop k razširitvi trga stripov ali kolumnist z omogočanjem hkratne objave na več prizoriščih. Spletna sindikacija se lahko nanaša na to strategijo, prilagojeno internetu, ali na obliko, ki bralcem omogoča zbiranje posodobitev s svojih najljubših spletnih mest na enem mestu.
Prva vrsta spletne sindikacije se izvaja na različne načine. Gradivo, licencirano pod licenco GNU Free Documentation License, je namenjeno distribuciji brez plačila ali obvestila. Zato imajo na primer pogoji uporabe Wikimedije – s katerimi je na primer dovoljeno ponovno objaviti Wikipedijo – razdelek, ki je izrecno namenjen ponovnim uporabnikom.
Možne so tudi druge ureditve spletne sindikacije, še vedno pod prvim pomenom. Prvič, proizvajalec vsebine, ki je specializiran za pisanje o določeni temi, lahko objavi gradivo na več spletnih mestih, ki prodajajo sorodne izdelke. Druga možnost je, da se dogovori, bodisi z zamenjanim denarjem ali ne, sklenemo med dvema spletnima mestoma, pri čemer se eno pridobi širšo distribucijo, drugo pa promet. Vsebine, ki se ponovno objavi, ni treba omejiti na informacije. Lahko bi bilo na primer tudi oglaševanje na podlagi izdelkov.
Druga vrsta spletne sindikacije je oblika objavljanja, ki poenostavi izkušnjo brskanja po spletu tako, da prikaže naslov nedavnih posodobitev določenih spletnih mest v brskalniku ali programu za branje novic, imenovan tudi bralnik virov. Viri lahko obravnavajo različno vsebino, vključno z besedilom, zvokom, videom in/ali aplikacijami. Obstaja več formatov sindikacije, vključno z viri RSS in Atom.
Uporaba druge vrste spletne sindikacije lahko prihrani veliko časa. Namesto da bi se čez dan večkrat vračali na številna spletna mesta in bi morali skenirati strani za posodobitve, se posodobitve, ki jih določi uporabnik, prenesejo na skupno lokacijo, kjer jih lahko razvrsti, ne glede na to, kako pogosto si to želi. . Stran brskalnika, kot je Bloglines® ali Google® Reader, ali bralnik novic, kot je NetNewsWire®, lahko pustite odprto in po želji pregledujete ves dan. Nekatere ciljne strani vira so omogočene tudi za mobilno uporabo.
Bralci novic imajo različne funkcije. Z NetNewsWire® je na primer mogoče brskati po naslovih, prebrati izbrane članke v celoti in jih nato označiti kot prebrane. Funkcija »Objavi v spletnem dnevniku« olajša pretvorbo novice v objavo v spletnem dnevniku. Z Google® Readerjem je na voljo funkcija za preprosto priporočanje in/ali deljenje člankov z drugimi.