Spletna migracija podatkov se nanaša na prenos podatkov z ene lokacije na drugo, pogosto s starega strežnika na novega, običajno v velikem obsegu. Obstaja veliko razlogov za spletno migracijo podatkov, vključno s spremembo storitev gostovanja, preklopom operacijskega sistema ali namestitvijo nove programske opreme. Za velika podjetja je lahko spletna migracija podatkov intenziven proces, saj bo morda treba sistem še naprej delovati, medtem ko se podatki premikajo, pri čemer je ključnega pomena, da se podatki ne izgubijo.
Ena pogosta oblika spletne migracije podatkov je migracija spletnega mesta. Mnogi blogerji so to izkusili, ko zamenjajo storitve gostovanja. V bistvu vsako spletno mesto spremlja zbirka podatkov, tako da lahko uporabniki dostopajo do strani in vsebine. Ker se potrebe po gostovanju spremenijo, bo podjetje morda moralo celotno bazo podatkov premakniti na nov strežnik. Idealno bi bilo, da bi selitev zaključila, medtem ko je ostala delujoča različica spletnega mesta. Ko so podatki premaknjeni, bodo morda potrebne majhne spremembe, da bodo podatki dostopni in nemoteno delovali za uporabnike.
Druga vrsta migracije baze podatkov vključuje premikanje ali nadgradnjo podatkov, shranjenih na osrednji lokaciji. Banke imajo pogosto velike baze podatkov, tako kot večina podjetij. Te baze podatkov so lahko precej velike in pogosto vsebujejo občutljive informacije. Ko banka zamenja lastnika, se odloči za nadgradnjo storitev ali mora popraviti sistem, je običajno treba podatke prenesti. Tovrstno spletno selitev podatkov je treba izvajati posebno previdno, saj morajo biti podatki zavarovani.
Spletna migracija podatkov se pogosto izvaja tudi, ko se sistem nadgradi ali ko je treba podatke razporediti po sistemu, da nemoteno deluje. To lahko včasih vključuje prenos terabajtov občutljivih, pomembnih podatkov, ki jih ni mogoče poškodovati in jih je treba premikati na poenostavljen način. Ko je bil sistem nadgrajen ali popravljen, se lahko podatki prenesejo nazaj. Specializirani programi so zasnovani tako, da poenostavijo proces in so zelo uporabni, ko je treba podatke pretvoriti v novo obliko, kot je pogosto pri nadgradnjah programske opreme.
Številna podjetja ponujajo spletne storitve in rešitve za migracijo podatkov. Podjetja s posebej velikimi ali zapletenimi bazami podatkov lahko izkoristijo te storitve za zagotovitev varnosti in kakovosti svojih podatkov. Običajno podjetje pošlje inženirja programske opreme, da oceni situacijske potrebe, ki nato podjetju vrne oceno, v kateri navede, kako dolgo bo postopek trajal, koliko časa lahko izpade sistem in koliko bo stala spletna migracija podatkov. Po odobritvi specializirano podjetje prenese podatke in po potrebi izvede potrebne nadgradnje sistema.