Specialist za elektronsko zdravstveno kartoteko (EMR) se nanaša na osebo, ki je odgovorna za posodabljanje in organiziranje zdravstvenih kartotek bolnikov v digitalne formate. Vsakič, ko pacient poišče zdravniško pomoč, pretvori zdravniške zapiske in druge informacije v elektronsko obliko. Strokovnjak za EMR lahko papirno zdravstveno kartoteko prenese v računalniško podprte datoteke, tako da vključi bolnikovo zdravstveno anamnezo, zgodovino plačil, informacije o zavarovanju, zdravljenju in predpisana zdravila, skupaj z vsemi drugimi zdravstvenimi podatki, za katere meni, da so ustrezni.
Delo, ki ga opravi specialist EMR, izboljša dostop pacienta do njegove zdravstvene dokumentacije prek interneta. Laboratorijska poročila in rezultate testov je mogoče skenirati in postati del celotne bolnikove zdravstvene anamneze. Programi programske opreme, ki jih uporabljajo strokovnjaki za EMR, običajno dovoljujejo samo določenim osebam, da spreminjajo ali dodajajo informacije v elektronske karte.
Ker so se bolnišnice, klinike in zdravniki odmaknili od papirne zdravstvene dokumentacije, je povpraševanje po specialistih EMR naraslo. Nekateri zdravniki in klinike se odločijo, da bodo papirnate zapise pretvorili v digitalno obliko, s tehnologijo, zaradi katere je vodenje evidenc manj okorno. S tem se zmanjša potreba po velikih skladiščnih prostorih in zapletenih sistemih arhiviranja za dostop do zdravstvenih kartotek.
Do informacij, ki jih organizira specialist za EMR, lahko dostopajo tudi zdravniki, ko niso v svojih ordinacijah. Daljinski dostop do informacij med obiskom pacienta v bolnišnici ali posvetovanjem s specialistom omogoča zdravnikom vpogled v laboratorijske rezultate in določitev zdravljenja. Ta funkcija velja za dragoceno orodje pri zdravljenju bolnikov zunaj ordinacije.
Ko se je digitalno shranjevanje zapisov v medicinski skupnosti prvič pojavilo, so nekateri specialisti, kot so nevrologi, ugotovili, da predloge za njihovo specifično področje medicine manjkajo. Na nekaterih področjih so se zdravniki združili, da bi prilagodili predloge, da bi bile stroškovno učinkovite in bolj specifične. Strokovnjaki za EMR, ki delajo v njihovih pisarnah, so lahko zlahka vnesli in kategorizirali informacije, ki se nanašajo na to posebno posebnost, ko se je proces izpopolnjeval.
Elektronski zapisi se izkažejo za koristne za medicinske raziskovalce, ki preučujejo določeno bolezen ali motnjo. V preteklosti so morali znanstveniki pridobivati podatke iz evidenc posameznih bolnikov, da so pridobili dovolj ljudi s podobnimi simptomi, da so bile raziskave statistično pomembne. Z napredkom v tehnologiji in podatki, ki jih zberejo strokovnjaki za EMR, lahko raziskovalci identificirajo več bolnikov z določeno boleznijo z uporabo programske opreme, zasnovane za ta namen. Zakoni o zasebnosti na večini področij zahtevajo privolitev pacienta, preden se lahko uporabijo elektronski zdravstveni podatki.
Specialist EMR se običajno nanaša na osebo, ki dela v bolnišnici, kliniki ali zdravniški ordinaciji, lahko pa opisuje tudi nekoga, ki dela v zasebnih podjetjih za informacijsko tehnologijo. Naziv se lahko nanaša na zaposlenega, ki načrtuje in preizkuša programsko opremo, ki se uporablja v medicinski industriji glede na potrebe strank. Večina ljudi, ki delajo na teh položajih, ima izkušnje iz medicine, ki jim pomagajo razumeti pomembna merila za digitalno zdravstveno kartoteko.