Šolski poslovni vodja, znan tudi kot zavarovalec, je pogosto zadolžen za vsakodnevno finančno poslovanje šole. Običajno so naloge, ki jih mora opravljati vodja šolskega podjetja, veliko, vendar je obseg odgovornosti odvisen od velikosti izobraževalne ustanove. Vodje šolskih podjetij pogosto delajo v upravni pisarni, ki oskrbuje celotno šolsko okrožje, lahko pa delajo tudi v višješolski ustanovi.
Glavna naloga vodje šolskega poslovanja je zagotoviti, da vsakodnevno poslovanje šole poteka čim bolj učinkovito. Poskrbeti morajo, da šola upošteva vse zakone – lokalne, zvezne in državne – in zato morajo poznati te zakone. Prav tako sprejemajo številne, če ne vse, finančne odločitve za šolo in pogosto morajo predložiti proračune upravnemu organu šole. Ta dolžnost zahteva dobro znanje računovodstva in številne šole zahtevajo, da imajo vodje svojih šolskih podjetij vsaj tri leta računovodskih izkušenj.
Poleg računovodskih izkušenj se izobrazbene zahteve razlikujejo glede na vrsto šole, v kateri delate, ter velikost in vire šole. Večina zahteva vsaj diplomo, pogosto iz računovodstva ali poslovanja. Šole se soočajo z edinstvenimi izzivi, zato je nekaj izkušenj v izobraževanju koristno in bo morda potrebno, odvisno od šole. Ena od možnosti je magisterij ali doktorat iz administracije izobraževanja; nekatere šole potrebujejo ta obseg znanja, preden bodo zaposlile nekoga kot vodjo šolskega poslovanja.
Nekatere bolj specifične naloge, ki jih lahko prevzame vodja šolskega podjetja, vključujejo vodenje oddelka za človeške vire v šoli, skrb za obračun plač, ustvarjanje in pogajanja o pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi, nabavo in nadzor prevoza. Te naloge so poleg priprave šolskega proračuna in upoštevanja vseh ustreznih zakonov. Vodja šolskega poslovanja je pogosto zadolžen tudi za pripravo letnega poročila za organ upravljanja.
Plačilni razpon vodje šolskega podjetja se razlikuje in je veliko odvisno od obsega njegove izobrazbe. Drugi dejavniki, ki določajo plačo vodje šolskega podjetja, vključujejo lokacijo in velikost šole. Večja kot je šola, višja je verjetnost plačila. Poleg tega primestne šole na splošno plačajo več za poslovnega vodjo kot podeželske šole.