Sodni zapisnik je uradna izjava, predložena sodišču, da zagotovi informacije o položaju osebe v zadevi, seznani sodnika s terminologijo, argumenti in drugimi zadevami. Za nekatere vrste primerov bodo morda morali ljudje predložiti poročilo, v drugih pa je dobro, da ga pripravite. Sodniki lahko zahtevajo tudi obveščanje o določenih zadevah v zadevi, da se prepričajo, da jih popolnoma razumejo in so pripravljeni primerno obravnavati zadevo.
V poskusnem poročilu so ljudje navedli informacije o svojem položaju in jih podprli s citati, ki se nanašajo na obstoječo pravno štipendijo. Cilj je pojasniti, zakaj je treba to stališče predvajati na sodišču in ga podpreti. Ljudje lahko posredujejo tudi informacije o temah v primeru, če obstaja zaskrbljenost, da sodnik morda ni seznanjen. V primeru, ki vključuje sanacijo okolja, na primer, bi lahko sodni zapisnik to opredelil, zagotovil informacije o različnih pristopih in pojasnil kratice in jezik, ki se uporablja v razpravah o sanaciji, tako da bo sodnik čim bolj temeljito razumel primer.
Sodne naloge pripravi pravna ekipa kot del celotnega postopka priprave za predstavitev pravnega primera na sodišču. Briefci ponujajo ljudem priložnost, da začnejo artikulirati, raziskovati in podpirati argumente, preden pridejo v sodno dvorano. Odgovor na kratko poročilo je lahko tudi koristna navodila. Sodnik lahko na primer meni, da je pravno sklicevanje vprašljivo ali ne vidi, kako citirani dokument podpira zahtevo. Namesto da bi to ponovno predstavil na sodišču, lahko odvetnik najde boljše pristope.
Tako kot drugi pravni dokumenti je tudi sodni zapisnik napisan v uradnem jeziku, besedilo pa je izbrano zelo previdno, da je komunikacija jasna. Pri pripravi dokumenta lahko sodelujejo različni člani pravne ekipe. Odvetnik, ki vodi zadevo, jo bo pregledal, po potrebi zahteval spremembe in sodišču predložil končno različico sodnega spisa. Preizkusne poročile, ki uporabljajo zelo neformalen ali priložnosten jezik, so na splošno nezadovoljne.
Sodniki pozorno pregledajo svoje sodne naloge, skupaj z drugimi informacijami v zvezi s primerom. Želijo temeljito razumeti pravne zadeve, na katerih temelji obravnavana tema, da bi lahko v zadevi sprejemali pravične odločitve kot odgovor na predloge obeh strank. Sodnik je tudi končno odgovoren za izrek kazni ali odločitev, odvisno od vrste zadeve, in želi biti prepričan, da se zadeva obravnava pošteno in v skladu z obstoječo sodno prakso.