Sodna vloga se nanaša na dokument, ki je vložen pri uradniku sodišča. Ko je listina vložena pri sodišču, jo obravnava sodni referent, ki listino žigosa s pečatom sodišča in datumom sodne vložitve. Začetnim dokumentom, s katerimi se začne postopek, kot je civilna tožba, bo sodišče dodelilo številko zadeve. Vsaka naslednja sodna vloga za to zadevo mora imeti na dokumentu jasno označeno številko zadeve, da se zagotovi, da je vložena v skladu z ustrezno zadevo.
Ko je oseba vpletena v pravno zadevo, kot je civilna tožba, kazenski postopek, stečaj ali ločitev, mora predložiti določene pravne dokumente. Vloga na sodišču je lahko za številne namene, kot so razkritje dokazov, izmenjava informacij med strankami, pridobitev odločitve sodnika ali zahtevanje zaslišanja. Sodni spisi vodijo zadevo v gibanje in zagotavljajo dokaze in informacije, potrebne za pravočasno rešitev zadeve.
Sodni spisi so uradni zapisnik sodišča. V večini primerov so predmet zahtev za javne evidence. To pomeni, da imajo državljani pravico do vpogleda v kateri koli sodni dokument, razen če je sodni spis zapečaten ali obstaja kakšen drug zakon, ki prepoveduje dostop javnosti.
Če želite vložiti dokument na sodišču, se morate držati določenih sodnih smernic. Za vložitev dokumenta na sodišču je veliko postopkov. Vsako sodišče bo imelo svoje zahteve glede vložitve dokumentov.
Dokumenti bodo morda morali biti določene velikosti papirja, z enojnim ali dvojnim presledkom in morda celo luknjani. Oseba, ki vloži dokument, bo morda morala sodišču predložiti določeno število kopij skupaj z izvirnikom. Poleg tega sodišča zaračunavajo tudi pristojbine za vložitev nekaterih dokumentov, pristojbine pa bo treba plačati ob vložitvi. Številna sodišča zahtevajo tudi, da se dokumenti vložijo v elektronski obliki prek interneta.
Vložitev pravnih dokumentov je lahko predmet strogih rokov ali zastaranja. Sodni postopki, statuti in pravila se razlikujejo glede na sodišče in pravno področje. Ta pravila in zahteve bodo morali biti izpolnjeni, da lahko sodišče vloži dokument. Vsakdo, ki ga zanima vložitev sodnega dokumenta, se lahko obrne na lokalno sodišče ali pravno knjižnico, da izve o zahtevah za vložitev sodne vloge v njegovi pristojnosti.