Kaj je sodni postopek v zvezi z e-odkrivanjem?

Tožbe v zvezi z e-odkritjem zajemajo tožbe, ki spadajo v spremenjena pravila civilnega postopka, ko prejmejo zahteve za elektronsko shranjene dokaze. Pravna pravila opredeljujejo vrste pridobljenih dokazov in nalagajo zgodnjo pozornost zahtevam za materiale za odkritje. Sodni postopki e-odkrivanja omogočajo zaščito zaupnih informacij in dokazov, izgubljenih med običajnim poslovanjem.

Pravila civilnega postopka na splošno določajo informacije, ki jih je mogoče zahtevati s predlogom za odkritje. Avtorji so ga namenoma pripravili tako, da pokriva trenutne metode elektronskega shranjevanja in omogoča prihodnji napredek tehnologije. Zahteve za sodne spore za e-odkritje lahko vključujejo e-pošto, neposredna sporočila, preglednice, koledarje sestankov in številne druge digitalne dokumente.

Stranka, ki je predmet zahteve za e-odkritje, se mora po zakonu nemudoma odzvati. Ta določba omogoča čas za raziskovanje različnih zbirk podatkov in zmanjšuje stroške izdelave gradiva, zahtevanega med sodnimi postopki za e-odkritje. Zakonodaja tudi določa, kako je treba informacije hraniti in posredovati po prejemu zahteve.

Izjeme od pravil se nanašajo na informacije, ki niso zlahka dostopne, ker bi predstavljale breme ali povzročile pretirane stroške. Če odvetnik, ki zahteva nedostopne informacije, vloži predlog za prisilno predložitev, mora stranka, ki zahteva izjemo, predložiti dejstva, ki podkrepijo svoj zahtevek. Sodnik običajno odloči, ali obstaja breme ali neupravičeni strošek.

Kadar sodni spor v zvezi z e-odkritjem vključuje informacije, ki veljajo za privilegirane, zakon zagotavlja zaščito dokumentov. Preprosta izdelava dokazov o odkritju ne odpoveduje pravici do zaupnosti. Ta pravila veljajo tudi za informacije, ki se štejejo za delovni produkt podjetja. Poročil in drugih podatkov ni mogoče uporabiti proti ponudniku in jih ni dovoljeno razkriti konkurentom.

Sankcije ne obstajajo, če nekdo ne more predložiti dokazov, izgubljenih med običajnim poslovanjem. Izjema od pravil e-odkrivanja se lahko zahteva, ko elektronsko programiranje prepiše ali izbriše informacije, da bi služile potrebam poslovnega ali tehničnega oddelka. Vsakdo, ki namerno izbriše podatke, da bi se izognil zahtevam za odkrivanje e-sodb, bi lahko bil soočen s pravnimi sankcijami.
Spremembe zakona so spodbudile ustanovitev podjetij, ki ponujajo programsko opremo in storitve za e-odkrivanje sodnih sporov za pomoč pri upravljanju količine informacij, shranjenih v elektronski obliki. Ta podjetja običajno analizirajo zahteve in pregledajo dokumente, da ugotovijo, ali izpolnjujejo merila iz predpisov. Uporaba zunanje agencije bi lahko poenostavila postopek e-odkrivanja, zlasti če pridejo številne zahteve, povezane s skupinsko tožbo ali zapleteno tožbo.