Sodelovanje v realnem času je vrsta poslovnega orodja, ki se je zaradi moči interneta uveljavila. V bistvu različne vrste spletnih orodij za sodelovanje omogočajo ljudem, ki se nahajajo na številnih fizičnih lokacijah, da se zberejo v enem samem virtualnem okolju in skupaj delajo na skupnem projektu, kot da bi bili v isti sobi. Orodja te vrste se lahko uporabljajo kot del notranjega omrežja znotraj podjetja, ki upravljajo številne objekte po vsem svetu, ali pa jih pridobimo za uporabo od telekomunikacijskega podjetja, ki dobavlja rešitve za spletne spletne konference skupaj z zmožnostmi avdio konferenc.
Osnovno orodje za sodelovanje v realnem času bo udeležencem na sestanku omogočilo, da aktivno sodelujejo pri ustvarjanju ali urejanju neke vrste dokumenta. Dokument je lahko predlog, ki se pripravlja za predstavitev novi stranki, dia predstavitev, ki bo uporabljena na prihajajoči prodajni ali panožni konferenci, ali celo ustvarjanje neke vrste internega dokumenta, kot je priročnik za zaposlene. Običajno ima posameznik, ki je identificiran kot moderator ali vodja skupine, možnost, da vsakemu udeležencu sestanka pooblasti, da sodeluje na nek način, od uporabe svojega računalnika za spreminjanje besedila ali videza dokumenta v realnem času. , za sodelovanje v skupinskem klepetu prek zvočne povezave ali neposrednega sporočanja.
Ta vrsta sodelovanja v realnem času je včasih znana kot sodelovanje na beli plošči. V bistvu postopek temelji na nalaganju dokumenta na strežnik podjetja, ki gosti konferenčno sejo v realnem času, ali na uporabi tako imenovane skupne rabe namizja, da se vsem udeležencem omogoči ogled namizja vodje skupine. Vodja prikaže dokument na svojem namizju, da ga vsi vidijo, nato pa omogoči članom skupine, da spremenijo dokument prek konferenčnega vmesnika. Ko so spremembe opravljene, lahko vodja shrani spremembe v izvorni dokument, tako kot če bi bile spremembe opravljene na mestu.
Glede na strukturo uporabljenega orodja za sodelovanje v realnem času lahko zvočno interakcijo zagotovi spremljevalni zvočni konferenčni klic, ki poteka sočasno s sejo spletne konference. V drugih primerih je zvočni del sestanka zagotovljen s povezavo Voice over IP, ki moderatorju in udeležencem omogoča komunikacijo z uporabo zvočnikov in mikrofonov, ki so pritrjeni na namizne in prenosne računalnike, ki se uporabljajo za udeležbo na virtualnem srečanju. V obeh scenarijih ima moderator možnost nadzora sodelovanja v realnem času tako, da zaklene sestanek, ko je prisotno vse potrebno osebje, in izbere, kdo ima privilegije za urejanje in druge privilegije kadar koli med sejo.