Slovar dejavnosti je seznam dejavnosti, povezanih s podjetjem in z njim povezanimi stroški. Uporabljajo se za pomoč pri analizi stroškov na podlagi dejavnosti (ABC), procesu, v katerem se določijo posredni stroški dejavnosti. Slovar dejavnosti je eden od primarnih virov podrobnosti, potrebnih za izvedbo te analize. Je tudi orodje, ki pomaga organizaciji določiti, kako povečati stroškovno učinkovitost svojega delovanja
Večina slovarjev dejavnosti se začne z kazalom. Običajno so sestavljeni iz posameznih poglavij za vsak oddelek, pod katerimi so včasih podkategorije za različne funkcije. Število podkategorij se lahko razlikuje za vsak oddelek, odvisno od njegove funkcije in velikosti. Na primer, administrativni oddelek ima lahko več kategorij, kot so proračunske in davčne storitve, medtem ko varnost in obvladovanje tveganja sploh ne bi imela podkategorij.
Tudi struktura vnosov v slovarju dejavnosti se lahko zelo razlikuje, odvisno od potreb podjetja. Tipičen vnos bo definiral osnovno strukturo dejavnosti, opisal, katero področje služi, in v mnogih primerih bo imel tudi kodo ABC, ki se lahko uporablja za ujemanje z analizo stroškov na podlagi dejavnosti.
V večini primerov je slovar dejavnosti v bistvu podroben seznam. Vpisi v nekaterih slovarjih lahko prikazujejo tudi posamezne stroške posamezne dejavnosti in znesek denarja, ki ga zasluži. Druge pogoste podrobnosti v slovarju dejavnosti vključujejo informacije o nosilcih stroškov, dobaviteljih in strankah.
Slovar dejavnosti običajno umesti vsak element v strukturo organizacije. Na primer, navede, kateri oddelek izvaja dejavnost in kakšno funkcijo opravlja v celotnem poslovanju. Končni rezultat bi moral bralcu dati tako podroben zapis o dejavnostih podjetja kot celoten pregled poslovanja.
Poleg izboljšanja finančne uspešnosti se lahko uporablja slovar dejavnosti za izboljšanje splošne uspešnosti podjetja. Če imate vir, ki navaja vsako dejavnost podjetja, lahko olajša analizo poslovanja. Vodstveni delavci, menedžerji in nadzorniki lahko uporabljajo slovar kot vodnik za natančno nastavitev operacij na ravni oddelka ali celotnega podjetja. Uporabnikom lahko omogoči, da lažje določijo pretirane, neučinkovite ali drugače kontraproduktivne dejavnosti.
Slovar dejavnosti je običajno glavno referenčno orodje za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC). Ta računovodska metoda se uporablja za zagotovitev, da je vsaka dejavnost organizacije stroškovno učinkovita, učinkovita in potrebna. Večinoma se metoda uporablja v proizvodnji, kjer je veliko dejavnosti zlahka merljivo.