Letalske družbe vsako leto izgubijo ali napačno ravnajo z desetinami milijonov kovčkov in drugih kosov oddane prtljage. To predstavlja zelo majhen odstotek dejansko obdelanih vreč, a za vsakogar, čigar torba je bila izgubljena, predstavlja najmanj neprijetnosti, v najslabšem primeru pa potencialno izgubo nenadomestljivih predmetov iz daljnih dežel. Sledilnik prtljage je bolj zanesljivo sredstvo za identifikacijo prtljage kot papirnate oznake ali šibka identifikacija, ki se pogosto uporablja.
Na splošno je sledilnik prtljage oznaka, ki je pritrjena na potnikovo prtljago pred prijavo na letališče. Oznaka ima kodo, ki je povezana z osebnimi podatki lastnika. Namesto da prikaže ime, naslov in telefonsko številko osebe na oznaki, kjer jo lahko vsakdo prebere, ima sledilnik prtljage podatke o podjetju na oznaki, identifikacijska koda na oznaki pa je povezana s podatki lastnika v bazi podatkov podjetja. To onemogoča, da bi brezvestni rokovalci prtljage dobili dostop do naslovov ljudi, ki jih očitno ni doma.
Sledilniki za prtljago so na voljo v dveh glavnih stilih. Prva je robustna oznaka, ki se na prtljago pritrdi z močnim trakom, ki se verjetno ne bo zlomil ali nehote odpenjal. Drugi slog je nalepka, ki se trdno prilepi na katero koli ravno, gladko površino, čeprav jo je treba vtreti v tkanino nekaj mehke prtljage. Nalepke so na voljo tako znotraj kot zunaj kovčkov.
Slog sledilnika prtljage, ki ga oseba izbere, je v veliki meri stvar osebnih preferenc, saj imata obe vrsti prepričljive prednosti. Nalepke se pritrdijo neposredno na prtljago in ostanejo tudi, če se ročaj kovčka zlomi. Oznake se pritrdijo na ročaj ali drugo mesto na prtljagi in jih ni mogoče strgati, če jih drgnete ob drugo prtljago ali opremo. Kupec se odloči, kaj mu najbolj ustreza.
Če se običajne papirnate oznake za prtljago, ki so jih letalske družbe namestile na kovčke, izgubijo, se vrečke lahko štejejo za nesledljive in prtljaga bo na koncu prodana na dražbi. Če dodate oznako za sledenje prtljage, torbi dodate še eno raven varnosti, ki zagotavlja trajnejše sredstvo identifikacije, ki ga je mogoče izslediti od koder koli na svetu. Če se lastnik preseli, hitra posodobitev baze podatkov ohrani veljavne sledilnike prtljage, ne da bi morali kupiti kaj drugega.