Sledenje zalogi je proces vzdrževanja sistema, ki ne obravnava samo dodajanja artiklov v inventar, temveč tudi vsa izplačila iz tega obstoječega zaloge. Sledenje običajno zagotavlja tudi informacije, ki omogočajo pravočasno dopolnitev zalog. Cilj vsakega uspešnega sledenja je zagotoviti, da se zaloga ohranja na ravni, ki podjetju pomaga pri doseganju ciljev. Ker obstaja veliko različnih vrst zalog, se strategije, ki se uporabljajo kot del sledenja zalog, razlikujejo od ene nastavitve do druge.
Ko gre za sledenje dejavnosti v zalogi gotovih izdelkov, bodo uporabljene metode inventarja olajšale obračunavanje katerega koli blaga, ki je bilo nedavno proizvedeno in dodano celotnemu zalogi, ter dokumentiranje vseh pošiljk blaga strankam, ki zmanjšajo skupno inventar. Tradicionalno je to vključevalo vodenje podrobnih proizvodnih evidenc, ki so bile uporabljene za tekoči seznam zalog, kot tudi odštevanje blaga, izvlečenega iz zalog, da bi izpolnili naročila strank. Danes računalniška programska oprema za inventar omogoča neposredno povezavo s sistemi proizvodnje in naročanja za prilagajanje stanja zalog v realnem času, postopek, ki pomaga zmanjšati stopnjo napake pri bilanci zalog.
Zaloge surovin ali materiala se vzdržujejo tudi z različnimi metodami sledenja zalog. Tukaj je poudarek na prejemu materialov v inventar, ko prispejo v tovarno, hkrati pa se upoštevajo vse surovine, ki se izdajo različnim oddelkom v tovarni, ko in po potrebi. Številne strategije za vzdrževanje zalog zahtevajo ponovno naročanje surovin, ko dosežejo določeno minimalno raven. Ta metoda, ki jo v nekaterih krogih imenujejo naročanje po uporabi, pomaga zagotoviti, da so materiali, ki so pomembni za delovanje obrata, vedno pri roki, pri čemer novi materiali prispejo tik preden je obstoječa zaloga izčrpana. Če je pravilno strukturirano, naročanje na podlagi uporabe pomaga preprečiti visoko zalogo, ki je predmet dodatnih davkov, hkrati pa se izogne stroškom, ki bi morali začasno zaustaviti operacijo zaradi pomanjkanja materialov.
Osnove načrtovanja zalog je mogoče prilagoditi skoraj vsaki situaciji. Ista splošna načela, ki urejajo prizadevanja za sledenje zalog velikega proizvodnega obrata, se lahko uporabijo tudi za ustvarjanje učinkovitih načinov upravljanja zalog za majhno pisarno. Najučinkovitejše strategije sledenja zalog omogočajo delovanje z razmeroma vitkim inventarjem, ki se pravočasno dopolnjuje, da zadosti potrebam podjetja, vendar ne tako daleč vnaprej, da bi artikli dalj časa ležali na policah.
SmartAsset.