Kaj je skupno urejanje?

Skupno urejanje je metoda urejanja, pri kateri več kot ena oseba prispeva k procesu urejanja besedilnega dokumenta ali vrstic računalniške kode. V mnogih primerih uredniki hkrati delajo na istem dokumentu z uporabo programov za obdelavo besedil, ki več uporabnikom omogočajo dostop in urejanje enega dokumenta na internetu. V drugih primerih avtor dokumenta posreduje dokument enemu uredniku, ki ga posreduje drugemu, dokler več oseb ne poda svojega mnenja o dokumentu. Številni programi za obdelavo besedil imajo funkcijo, ki sodelavcem omogoča sledenje spremembam, ki jih naredijo v dokumentu, ločeno od sprememb vseh drugih sodelavcev. Prvotni pisec lahko torej vidi, katere spremembe je vsak avtor naredil v dokumentu.

Sočasno skupno urejanje dokumenta omogoča sodelavcem, da v realnem času spreminjajo in razpravljajo o spremembah. V nekaterih primerih to preprosto vključuje skupino urednikov, ki sedijo za mizo in urejajo dokument. Vendar je to le redko praktično, zato hkratno skupno urejanje običajno vključuje urednike, ki delajo s spletnim programom za obdelavo besedil, ki vsem sodelavcem omogoča spreminjanje in razpravljanje o njih. Vsak član postopka skupnega urejanja lahko običajno vidi, katere prispevke so prispevali drugi. Glavna pomanjkljivost hkratnega skupnega urejanja je, da morajo vsi sodelavci uskladiti svoje urnike, da lahko delajo na dokumentu hkrati.

Vendar pa ni treba, da je skupno urejanje sočasno. V nekaterih primerih vsak urednik dokonča svoj prispevek in posreduje dokument, običajno v digitalni obliki, naslednjemu uredniku. V drugih je dokument še vedno na voljo na internetu za mnoge ljudi za urejanje, vendar avtorji ne urejajo vsi dokumenta hkrati. Ta način skupnega urejanja odpravlja potrebo po obsežnem načrtovanju. Zaradi tega je razprava med uredniki nekoliko težja in manj neposreden proces.

Skupno urejanje ima številne prednosti, zlasti če temelji na urejanju enega samega spletnega dokumenta. Različni uredniki lahko dajo več različnih stališč, kar piscu daje boljšo predstavo o tem, kako se bodo različni ljudje odzvali na njegovo pisanje. Skupine urednikov imajo tudi večjo verjetnost, da ujamejo majhne napake kot en sam urednik. Urejanje enega dokumenta in sledenje vsem spremembam odpravlja potrebo po spremljanju več različic in osnutkov danega dokumenta. Vse predlagane spremembe in različne različice so na voljo v istem dokumentu, zato obstaja majhna nevarnost, da bi se predlogi izgubili ali pomembne spremembe ne bodo uspele priti do končne različice.