Skupna raba namizja je spletna tehnologija, ki omogoča dostop do namizja računalnika z oddaljene lokacije. V nekaterih aplikacijah dostop omogoča uporabniku, da pridobi nadzor nad oddaljenim računalnikom, pri čemer uporabi kateri koli vir, ki je nameščen na trdem disku. Nekoliko drugačna aplikacija omogoča oddaljenim uporabnikom ogled namizja in opazovanje dogajanja, ne pa tudi možnosti nadzora samega namizja.
Osnovna skupna raba namizja omogoča poslovnim potnikom, da uporabljajo internet za dostop do namiznega računalnika v pisarni in dostop do njega. Postopek zahteva programsko opremo, ki je naložena na trdi disk računalnika ob zaključku. Z uporabo oddaljenega prenosnika ali drugega računalnika za navigacijo do določenega spletnega naslova, ki deluje kot portal za dostop, je mogoče uporabiti niz poverilnic za prijavo za dostop do namizja. Od tam lahko uporabnik pride do katere koli funkcije v sistemu, kar omogoča pridobivanje dokumentov, preverjanje e-pošte in na splošno naredi vse, kar bi lahko storil, če bi uporabnik dejansko sedel pred namiznim sistemom.
Tovrstna multimedijska komunikacija se je izkazala za izjemno koristno poslovno orodje. Daljinski dostop omogoča enostavno pridobivanje prodajnih predstavitev, preglednic in drugih dokumentov. Poleg ogledovanja dokumentov lahko oddaljeni uporabnik odpre tudi e-poštni program, priloži potreben dokument in ga posreduje na poljuben e-poštni naslov. V smislu omogočanja prodajnega osebja in drugih, ki potujejo, ta zmožnost pridobivanja dokumentov od koder koli odpravlja stroške, povezane s kurirskimi storitvami v sili, hkrati pa omogoča poslovnim strokovnjakom, da delujejo lažje, ko niso v pisarni.
Ena pogosta uporaba sodobne skupne rabe namizja je v spletnih konferencah. Številna orodja za spletne konference danes omogočajo moderatorju konference, da svoje namizje deli z drugimi, ki se konference udeležujejo prek interneta. To pomaga odpraviti potrebo po nalaganju različnih vrst elektronskih dokumentov na strežnik in omogočiti udeležencem dostop in prenos teh dokumentov pred sestankom. Ker si udeleženci ogledujejo oddaljeno namizje pod nadzorom moderatorja, ni nujno, da imajo programsko opremo, ki jim omogoča odpiranje tovrstnih dokumentov, kar je lahko še posebej pomembno pri mednarodnem poslovanju.
Z nekaterimi orodji za skupno rabo namizja ima moderator spletne konference tudi možnost, da dovoli sodelovanje na daljavo tako, da nadzor nad namizjem prenese na drugega udeleženca konference. To je lahko koristno, če več ljudi na različnih geografskih lokacijah skupaj dela na besedilu predloga ali ustvarja neko vrsto predstavitve za prihajajoči dogodek. Orodja te vrste so običajno konfigurirana tako, da lahko moderator znova prevzame nadzor nad namizjem, kadar in po želji.
Danes obstajajo brezplačna orodja za skupno rabo namizja in plačljivi programi. Brezplačne možnosti so ponavadi nekoliko omejene v svoji funkcionalnosti, medtem ko programi, ki temeljijo na plačilu, ponujajo širok nabor funkcij, ki izboljšajo splošno funkcijo orodja. Številni plačljivi programi za skupno rabo namizja so izjemno dostopni, kar posameznikom in podjetjem olajša uporabo orodij.