Potrdilo o skupini je dokument, ki vsebuje podrobnosti o ugodnostih, ki se zaposlenim zagotavljajo v okviru skupinskega članskega načrta, ki ga ponuja delodajalec. Članstvo zaposlenega je lahko v nekakšnem skupinskem zdravstvenem načrtu ali v naložbenem načrtu, ki se uporablja kot pokojninski načrt. V nekaterih državah se lahko skupinsko potrdilo nanaša tudi na dokument, izdan zaposlenim tik pred davčno sezono, ki vsebuje podrobnosti o zaslužku, zaslužku, odtegljajih in davkih vsakega posameznika, odštetih in poslanih davčnim agencijam za zadnje zaključeno davčno obdobje. .
Običajno je skupinsko potrdilo osredotočeno na zagotavljanje informacij o ugodnostih, ki so na voljo zaposlenemu prek članstva v nekem skupinskem načrtu. Na primer, potrdilo, ki je povezano z zdravstvenim zavarovanjem, bi zagotovilo preprosto berljivo razčlenitev vrst zajetih bolezni, doplačil, franšiz in drugih pomembnih zadev v zvezi z določbami načrta. Delodajalec bi to vrsto podrobnosti zagotovil zaposlenim, namesto da bi jim izdal kopijo dejanske pogodbe o skupinskem zdravstvenem zavarovanju, ki jo je delodajalec sklenil z izvajalcem.
Enak splošni pristop velja tudi za skupinske naložbene račune. Namesto da bi zaposlenim izdali kopije sporazuma med delodajalcem in subjektom, ki bo upravljal naložbe, potrdilo skupine zajema podrobnosti o delovanju načrta. Poleg tega bo potrdilo, izdano vsakemu zaposlenemu, pogosto vsebovalo podrobnosti o njegovih prispevkih k načrtu, kar bo olajšalo navzkrižno preverjanje teh zneskov z drugimi finančnimi evidencami, ki jih vodi zaposleni.
Ko gre za zagotavljanje informacij o dohodkih zaposlenim pred vložitvijo obračuna dohodnine, služi potrdilo skupine kot povzetek vseh finančnih dejavnosti, ki so se zgodile v zadnjem zaključenem davčnem letu. Za vsakega zaposlenega bo potrdilo vključevalo podrobnosti, kot so skupna bruto plača in plače, zaslužene v obdobju, ter morebitni bonusi ali provizije, izdane v istem časovnem obdobju. Hkrati bodo podrobnosti vključevale informacije o vseh zneskih, zadržanih kot davke za lokalne, državne in nacionalne davčne agencije, kot tudi kakršne koli odbitke za preživnino za otroke, zaloge ali druga vprašanja. Celotna podrobnost je v pomoč pri pripravi davčnih napovedi v mnogih državah, ki od delodajalcev ne zahtevajo, da zagotovijo razčlenitev dohodka in odtegljaja, ki ga je odobrila vlada, v določenem času po zaključku davčnega leta.