Skupina za nabavo je skupina posameznikov v organizaciji ali podjetju, ki ima pooblastila in odgovornost za nabavo ali pridobitev določenega izdelka ali serije izdelkov. Skupino za nabavo lahko sestavljajo posamezniki iz različnih oddelkov znotraj organizacije, tako da lahko vsak posameznik predstavlja potrebe osebja v tem oddelku in lahko pomaga pri procesu odločanja. Skupina lahko vključuje tudi tiste s proračunskimi pooblastili in tiste, ki so strokovnjaki za vrsto materiala, ki se nabavlja. Na primer, če se kupujejo novi računalniki, lahko predstavnik oddelka, ki uporablja računalnike, sodeluje z oddelkom za informacijsko tehnologijo podjetja kot del skupine za nabavo.
Odgovornost skupine se lahko začne z opredelitvijo potrebe, ki jo je treba izpolniti. Nekatere skupine bodo na primer ocenile računalniško situacijo v podjetju, da bi ugotovile, ali in kdaj je treba kupiti nove računalnike. V drugih primerih pa nabavna skupina ni sestavljena, dokler povpraševanje ni že ugotovljeno, skupina pa je preprosto zadolžena, da izbere ustrezne izdelke za potrebe podjetja.
Skupina za nabavo nato opravi raziskavo, da ugotovi, kateri izdelek bo najbolje ustrezal potrebam podjetja. To lahko vključuje stik s prodajalci, pa tudi obiskovanje sejmov ali vzorčenje izdelkov, da se ugotovi, ali so ti izdelki učinkoviti ali ne. Vključuje lahko tudi osebno in spletno raziskavo v zvezi s cenami, storitvami za stranke, kakovostjo izdelka in drugimi spremenljivkami, ki vplivajo na to, ali bi bil določen izdelek dober nakup ali ne.
Skupina ima lahko določen proračun, znotraj katerega mora delovati. Skupina bo morala to in druge parametre, ki jih določijo pristojni v podjetju, upoštevati. Nato bo moral sprejeti odločitev ali priporočilo na podlagi raziskave, ki jo je opravila, ter proračuna in omejitev, ki so mu naložene.
Skupine za nabavo so lahko odgovorne za dejansko izvedbo nakupa in/ali za zagotovitev pogodb za nakup s proizvajalcem ali dobaviteljem po lastni izbiri. Prav tako lahko dajo priporočila za to, kaj je treba nabaviti ali kupiti, drugi oddelek ali oddelek pa lahko nato izvede končni dejanski nakup. Nekatere skupine za javna naročila imajo končno pooblastilo, druge pa se morajo posvetovati z višjo vodjo ali posameznikom v podjetju, preden lahko opravijo nakup ali pogodbo o prodaji blaga.
SmartAsset.