Stroškovni skladi, znani tudi kot stroškovna mesta, so skupine povezanih stroškov, ki se vsi na nek način nanašajo na določen izdelek ali storitev. Mnoga podjetja in visokošolske ustanove uporabljajo nabor stroškov za spremljanje stroškov, povezanih s posebnim projektom ali oddelkom. Ideja združenja je povezovanje neposrednih in posrednih stroškov z določenim nosilcem stroškov, kar olajša določitev skupnega zneska stroškov, povezanih z delovanjem oddelka ali dokončanjem določenega projekta.
Medtem ko se natančna struktura zbirke stroškov razlikuje, večina organizacij raje ustvari številčna zaporedja, ki jih je mogoče nato dodeliti določenemu projektu. Pogosto ima posamezen nabor stroškov do deset števk v zaporedju, pri čemer se nekatere skupine teh števk uporabljajo za nazaj na projekt. Na primer, prve štiri števke zbirke stroškov lahko identificirajo določen oddelek, ki dela na projektu, medtem ko naslednji dve označujeta sam projekt. Zadnje štiri števke bi se nanašale na posebno podskupino stroškov, povezanih s projektom, kot so stroški komunikacije.
Ustvarjanje zbirke stroškov omogoča hitro povezavo stroškov s pravim oddelkom in projektom. Iz tega razloga ni nenavadno, da poslovni odjemalec dobavitelju zagotovi določeno stroškovno mesto ali številko skupine, na katero se sklicuje na računu za opravljeno blago ali storitve. Zaporedje znakov, ki sestavljajo skupino, zagotavlja računovodstvu informacije, potrebne za zaračunavanje stroškov nazaj na pravo postavko v računovodskih evidencah.
Zbirka stroškov se lahko uporablja za sledenje poljubnemu nizu želenih stroškov. Na primer, nacionalni direktor prodaje bi lahko dodelil stroškovna mesta ali skupine vsaki od prodajnih regij pod svojo pristojnostjo, kar bi omogočilo razčlenitev stroškov delitve glede na geografsko območje. Zbirke stroškov je mogoče uporabiti tudi za identifikacijo posebnih skupin stroškov, povezanih z enim projektom, kar omogoča enostavno ugotavljanje, koliko je bilo porabljenega za pisarniške materiale, kaj je bilo porabljenega za telekomunikacijske potrebe, kot so konferenčni klici, in kolikšen del proračuna projekta je bil porabili za izvajanje anket potrošnikov.
Kadar se z največjo prednostjo uporablja, zbiranje stroškov močno poenostavi računovodsko nalogo. Zaporedje znakov omogoča enostavno povezovanje različnih stroškov z danim projektom, ne da bi bilo treba porabiti veliko časa za raziskovanje, kako uporabiti bremenitev. Dokler računovodstvo ve, kateri center je dodeljen kateremu oddelku ali projektu, je mogoče hitro in učinkovito uporabiti stroške.
SmartAsset.