Skrbnik vzajemnega sklada je finančna institucija, ki deluje kot tretja oseba za vzajemni sklad in ima v lasti sredstva v lasti sklada. Skrbniki vzajemnih skladov imajo lahko poleg varovanja premoženja številne naloge, na primer delovanje kot posredniki za prenos sredstev, ki jih služijo. Uporaba tretje osebe za posedovanje vrednostnih papirjev se šteje za pomembno za varnost in varnost ter je namenjena omejevanju možnosti goljufij in vprašljivih finančnih dejavnosti s strani upravljavcev skladov.
Skrbnik vzajemnega sklada je lahko banka ali katera koli druga finančna institucija, če se strinja s finančnimi predpisi. Številne države imajo regulativni okvir, ki opredeljuje vzajemne sklade in opisuje osnovne poslovne prakse, ki jih je treba upoštevati. Neupoštevanje teh predpisov lahko povzroči kazni za vzajemni sklad, vključno z globami, še posebej, če stranke sklada utrpijo finančno škodo.
Skrbnik vzajemnega sklada hrani sredstva, povezana s skladom, skupaj z evidenco, ki se nanaša na sredstva. Te informacije so na voljo za pregled zaradi preglednosti in skrbniki morajo hraniti sredstva vzajemnega sklada ločeno od drugih vrst sredstev, s katerimi lahko upravljajo, vključno s sredstvi, ki jih hranijo v imenu članov uprave ali vodstvene skupine vzajemnega sklada. V primeru, da se sredstva prenesejo, lahko skrbnik sodeluje s posrednikom za prenos ali deluje kot agent za prenos, da izvede posel.
S tem, ko obdržijo fizično premoženje v primeru skrbnika vzajemnega sklada in prepustijo upravljanje ločenemu upravljavcu vzajemnega sklada, želijo finančni regulatorji omejiti možnosti goljufij. Upravljavci skladov ne morejo delati stvari, kot je prenos sredstev brez soglasja, ljudje, ki upravljajo s premoženjem, pa ne morejo kupiti sredstev brez predhodnega dogovora. Poleg tega, če se upravljanje sklada razpusti, je premoženje še vedno na varnem in varno s strani skrbnika vzajemnega sklada za člane sklada. Ta dva ločena subjekta delujeta kot zadrževanje in ravnotežje za varnost vlagateljev.
Ko ljudje vlagajo v vzajemne sklade, jim je treba zagotoviti informacije o tem, kako in kje se uporabljajo njihove naložbe, kdo je zadolžen za hrambo sredstev in kdo je odgovoren za upravljanje sklada. Vsa razkritja v zvezi z vzajemnimi skladi in drugimi naložbami je priporočljivo hraniti na varnem mestu v primeru težav. Ker stranke vzajemnih skladov kupujejo delnice sklada in ne dejanske vrednostne papirje, je ključnega pomena tudi, da vodijo evidenco o znesku denarja, vloženega v sklad, in preverijo te evidence glede na izjave o razkritju, da potrdijo, da so točni.