Skrbnik obveznic je finančna institucija, ki jo je izdajatelj obveznic pooblastil za urejanje pogojev, ki veljajo za obveznico ali sklenitev sklada. Institucije, kot so skrbniške družbe ali poslovne banke, pogosto delujejo v tej vlogi in učinkovito upravljajo pogodbo, ki obstaja med izdajateljem obveznic in vlagatelji, ki kupijo obveznice. Skrbnik obveznic je običajno odgovoren za več ključnih funkcij, ki koristijo tako izdajatelju kot imetniku obveznice, in mora te funkcije opravljati v skladu z morebitnimi vladnimi predpisi.
Ena od glavnih funkcij, ki jo skrbnik obveznic vodi v imenu izdajatelja obveznice, je postopek registracije. To vključuje registracijo težave pri ustrezni regulativni agenciji, oceno stroškov registracije in obveščanje izdajatelja o teh stroških. Skrbnik deluje tudi kot agent za zbiranje plačil od vlagateljev, ko se odločijo za nakup obveznice, in ustvarja podatke o računu, ki so potrebni za zagotovitev, da imetnik obveznice prejme plačila obresti v skladu s pogoji, ki urejajo izdajo obveznice.
Nič nenavadnega ni, da skrbnik obveznice spremlja trenutno stanje dokumentov, povezanih z obveznico. To pomaga zagotoviti, da izdaja obveznic izpolnjuje vse vladne zahteve, ki so morda nastale od prve izdaje obveznice. V nekaterih državah določbe o izdajah obveznic niso stare; to pomeni, da dejstvo, da je bila obveznica napisana pred uveljavitvijo določene uredbe, ne izvzema obveznice iz skladnosti s to novo uredbo. To ustvarja situacijo, v kateri bo morda treba posodobiti pogoje izdaje, če ta nova uredba vpliva na eno ali več določb v obvezniških dokumentih.
Skrbnik obveznic bo tudi imetnikom obveznic verjetno izdajal periodične izjave. Pogostost izjav je odvisna od tega, kako se izračuna donos. V nekaterih primerih se izjave izdajajo mesečno. V drugih primerih se lahko izjave izdajo četrtletno ali polletno. Urnik, ki ureja izdajanje izpiskov, vključno z njihovo pogostostjo in vsebino, je določen s pogoji v obvezniških dokumentih.
Skrbnik obveznic lahko deluje tudi kot zagovornik vlagatelja, če izdajatelj obveznic ne spoštuje določil izdaje obveznic. Glede na zakone, ki veljajo na območju, kjer se nahajata skrbnik in izdajatelj, lahko skrbnik obveznic sprejme ukrepe za izterjavo kakršnega koli zneska, ki ga dolguje vlagatelju. Odvisno od lokalne zakonodaje so lahko dovoljene tudi druge oblike pravnih tožb, potrebnih za zaščito ugleda skrbnika. Vsaka institucija, ki je pooblaščena za delovanje kot skrbnik obveznic, mora imeti osebje, ki je dovolj veliko za vodenje vseh dodeljenih funkcij. Institucija mora tudi zagotoviti, da je osebje dovolj obveščeno, da bo izdaja obveznic ostala v skladu z lokalnimi, državnimi ali nacionalnimi predpisi, ki lahko veljajo kadar koli v času trajanja obveznice.