»Skrbni pregled prodajalca« je izraz, ki opisuje prizadevanja prodajalca, da preuči postopke in postopke, ki so potrebni za izpolnjevanje zakonskih zahtev ter standardnih in običajnih zahtev strank po blagu ali storitvah. Ideja te vrste skrbnega pregleda je zagotoviti, da prodajalec deluje v mejah zakonskih omejitev in predpisov, hkrati pa strankam še vedno nudi podporo na način, ki velja za profesionalen in etičen. Ta vrsta skrbnega pregleda dobavitelja se včasih začne na zahtevo tretje osebe, lahko pa se izvede tudi kot del notranjega pregleda prodajalca.
Natančna strategija pri skrbnem pregledu prodajalca bo v veliki meri odvisna od vrste blaga ali storitev, ki jih ponuja dobavitelj, in velikosti dejanskega poslovanja. Ne glede na to, ali gre za veliko ali majhno podjetje, se bo postopek skrbnega pregleda pogosto osredotočil na ključne poslovne funkcije, kot so zbiranje in obdelava naročil, politike in postopki zalog, proizvodni proces in izpolnjevanje naročil. Pozornost je namenjena tudi dejavnikom, kot so administrativna podpora, tržni procesi in stalna podpora strankam. Znotraj vsakega od teh področij se natančno ovrednoti tudi upoštevanje stroškov in učinkovitost, ki pomaga ohranjati te stroške znotraj razumnega.
Udeležba pri skrbnem pregledu prodajalcev ima več prednosti. Eno je povezano s pospeševanjem postopka zapiranja z novo stranko, saj bo poročilo o skrbnem pregledu prodajalca pomagalo potencialnim strankam, da napredujejo z lastno oceno prodajalca in njegovega delovanja. S tega vidika so sredstva, namenjena ocenjevanju delovanja, sčasoma izravnana z zmožnostjo, da se stranke čim prej vključijo, kar omogoča začetek ustvarjanja prihodkov iz razmerja brez pomembnega odlašanja.
Druga prednost skrbnega pregleda prodajalcev je zagotavljanje, da je podjetje v skladu z vsemi veljavnimi vladnimi predpisi, pa tudi delovanje v skladu z industrijskimi standardi. Dejstvo, da mnoga podjetja pri pripravi poročila o skrbnem pregledu vključujejo pravne svetovalce in računovodje, prav tako pripomore k temu, da je dokument v pomoč pri učinkovitejšem pridobivanju novih strank. Ko bodo pravilno pripravljeni, bodo rezultati skrbnega pregleda prodajalca zajeli številna področja zanimanja in skrbi, ki bi jih imela vsaka nova stranka. Dejstvo, da so rezultate pregledali in ugotovili, da so skladni s strani zunanjih strokovnjakov, kot sta pravno in računovodsko podjetje, pomaga okrepiti legitimnost podrobnosti v poročilu.
Postopek skrbnega pregleda prodajalca lahko pomaga tudi pri prepoznavanju področij, na katerih bi lahko podjetje naredilo nekaj izboljšav. V tem scenariju je mogoče zbrane podatke analizirati in uporabiti za pomoč pri zmanjševanju odpadkov, izboljšanju postopkov zbiranja in izpolnjevanja naročil ter tudi za pomoč pri izboljšanju trženjskih kampanj. Medtem ko je glavni namen poročila o skrbnem pregledu prodajalca zagotoviti preproste in popolne odgovore na vprašanja, ki jih imajo potencialne stranke, lahko uporaba teh rezultatov za izboljšanje delovanja podjetja v veliki meri prispeva k preprečevanju kasnejših težavnih situacij in pomaga podjetju pri ostajajo konkurenčni.
SmartAsset.