Varnostna skladnost HIPAA je zamisel o spoštovanju niza zakonov, imenovanih HIPAA ali Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja. Zakoni HIPAA ščitijo zaupnost kartoteke bolnikov v zdravstvenem okolju. Skladnost s HIPAA na splošno pomeni varovanje identitete in informacij o zdravljenju bolnikov.
Zdravniške ordinacije in zdravstvene ustanove morajo vedno razmišljati o skladnosti s HIPAA. Družinske prakse morajo biti skladne, tako kot vse druge bolnišnične ali ambulantne ustanove ali bolnišnice. Vsako podjetje z zdravstveno kartoteko mora biti skladno s HIPAA, da se izognemo nekaterim resnim pravnim obveznostim.
En del skladnosti s HIPAA je zaščita računalnikov in shranjenih elektronskih podatkov. Kartoteke o bolnikih in druge informacije so pogosto shranjene v računalnikih ali omrežjih. Vodje zdravstvenih podjetij morajo biti prepričani, da spremljajo svoja elektronska omrežja, da zagotovijo skladnost z varnostjo HIPAA.
Drug glavni vidik skladnosti z varnostjo HIPAA se nanaša na uporabo podatkov o pacientih v zdravstveni ordinaciji. Običajno bodo receptorji, registrarji ali drugo medicinsko osebje uporabljali podatke o pacientu med sprejemom, registracijo in pripravo pacienta na oskrbo ali posvetovanje. Pri vseh teh interakcijah velja varnostna skladnost HIPAA. Zdravniki in zdravstveni delavci morajo zaščititi zaupnost pacientov z omejevanjem dostopa do imen in identitet pacientov ter do tega, kar je na njihovih kartah. V nekaterih pisarnah to pomeni izgradnjo izdelanih struktur za registracijo pacientov.
Druga komponenta skladnosti z varnostjo HIPAA vpliva na shranjene papirne zapise. Shranjeni zapisi morajo biti zaščiteni s ključavnicami ali drugimi varovali. Zdravstveni uradi morajo vzpostaviti varnost za karte, kartoteke in druge fizične zdravstvene kartoteke.
Rast industrije v zvezi z elektronskimi zdravstvenimi kartotekami lahko olajša več zdravstvenim uradom, da izvajajo dobro skladnost z varnostjo HIPAA. Obstaja veliko izzivov za izpolnjevanje HIPAA, ne glede na to, ali so podatki o pacientih digitalizirani ali shranjeni v papirni obliki. Velik uspeh na tem področju je odvisen od dobrega vodstva v zdravstveni ustanovi skupaj s strokovnim znanjem. Ministrstvo za zdravje in človeške storitve (HHS) spodbuja zdravnike, da aktivno upoštevajo svoje pisarne in standardne protokole, da bi jih po potrebi posodobili glede skladnosti s HIPAA.
Vse delo v zvezi s skladnostjo HIPAA poteka z namenom zaščite zaupnih podatkov o pacientih. Ideja je, da imajo pacienti pravico do popolne zaupnosti, ko poiščejo zdravstveno oskrbo. Večina zdravstvenih ustanov je precej usposobljena za ohranjanje zaupnosti podatkov o pacientih, vendar se popolna skladnost s HIPAA ne zgodi brez trdega dela in truda, kršitve in napake pa se zgodijo.