Kaj je skladnost s predpisi?

Skladnost s predpisi je obseg, v katerem podjetje upošteva zakone, ki usmerjajo dejavnost. Izraz se lahko nanaša na številna različna področja industrije in trgovine, vključno z varnostnimi predpisi, praksami zaposlovanja, računovodskim in davčnim poročanjem ter okoljskimi predpisi. Mnoga podjetja ustvarjajo programe, kot so notranja revizija, varnostni pregledi in različne vrste testov, da zagotovijo, da ostanejo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi.

Nekatera vprašanja, ki zahtevajo skladnost z zakonodajo, se vrtijo okoli dinamike delodajalca/zaposlenega. Nediskriminatorne politike zaposlovanja, družinski dopust, višine plače, dovoljene delovne ure in omejitve pri zaposlovanju mladoletnikov so lahko posledica skladnosti z zakonodajo. Ti predpisi so pogosto posledica vladne zakonodaje, lahko pa tudi od delavcev ali sindikatov. Če podjetje ne spoštuje predpisanih predpisov v zvezi s svojimi zaposlenimi, tvega civilne tožbe in stavke.

Ohranjanje skladnosti z zakonodajo v industriji je pogosto povezano z delovnimi pogoji in varnostnimi postopki. Ti predpisi lahko določajo pravila o tem, kateri tip zaposlenih lahko opravlja katere naloge in kateri varnostni ukrepi so potrebni za vsako vrsto dela. Podjetja lahko in pogosto tudi učinkovito spremljajo lastno skladnost s predpisi, vendar lahko pritožba sproži inšpekcijski pregled obrata s strani predstavnika regulativnega organa. Kršitve varnostnih ali proizvodnih predpisov lahko privedejo do zmanjšanja ugleda, izgube državnih pogodb, glob, povečane nevarnosti za delavce in možnih tožb, če pride do poškodbe ali smrti zaradi malomarnosti podjetja.

Okoljski standardi postajajo v 21. stoletju zelo pomembno področje skladnosti z zakonodajo. Vlade, ki so zaskrbljene zaradi naraščajoče ravni onesnaževanja, so začele postavljati omejitve glede količine škode v zraku, vodi ali zemlji, ki jo dovoljujejo podjetja. Tistim, ki kršijo, grozijo visoke globe, čeprav nekateri programi dovoljujejo alternativne rešitve, kot je trgovanje z ogljikovimi dobropisi. To omogoča težkim onesnaževalcem, da povečajo svojo mejo z nakupom presežnih ogljičnih kreditov od podjetij, ki ne onesnažujejo. Skladnost z zakonodajo v zvezi z okoljsko politiko lahko spremljajo vladni okoljski oddelki, kot je Agencija za varstvo okolja (EPA).

Notranja skladnost s predpisi se običajno nanaša na raven, do katere podjetje upošteva svoja pravila. Neupoštevanje notranjih politik lahko odpre vrata za goljufije, poneverbe in nezakonite prakse v podjetju. Če zaposleni lahko zaobidejo notranjo politiko, to ustvarja tudi možnost neupoštevanja vladnih in sindikalnih predpisov, kar lahko povzroči ogromne posledice za podjetja. Mnoga podjetja oblikujejo stroge programe notranje revizije in usposabljanja, da zagotovijo, da vsi oddelki izpolnjujejo notranje in zunanje predpise.