Skladiščni račun je najpogosteje povezan s transakcijami, ki vključujejo terminske pogodbe ali blago. V bistvu so skladiščni potrdili dokaz obstoja zadevnega blaga. Potrdilo o prejemu običajno vključuje pomembne podrobnosti o naravi blaga, ki pomagajo potrditi predstavitev, ki jo je opravil prodajalec, in bo vseboval podatke o fizični lokaciji kupljenega blaga.
Tipično potrdilo o skladišču bo vključevalo podrobnosti o blagu, ki je še posebej pomembno za transakcijo. Prvič, potrdilo potrjuje število enot, ki so vključene v posel. Pogosto bodo podrobnosti vključevale tudi ceno na enoto in razširjeno ceno za celoten nakup. To vlagatelju pomaga, da ima jasno dokumentacijo o osnovah nakupa.
Poleg podatka o ceni prevzetega blaga bo v skladiščnem listu pogosto prisoten tudi podatek o kakovosti pridobljenega blaga. Natančna količina podrobnosti o ravni kakovosti se bo razlikovala. V nekaterih primerih bodo informacije vključevale dokumentacijo o razredih ali klasifikacijah, ki se običajno uporabljajo za določeno vrsto blaga. Podrobnosti o izvorni lokaciji za blago se lahko pojavijo tudi v besedilu skladiščnega lista.
Skladiščni račun deluje kot eden od instrumentov, povezanih s prenosom lastništva tako v poslov, ki vključujejo blago kot tudi terminske pogodbe. Potrdilo je lahko sestavljeno kot prenosljivi dokument, ki ga lahko izdelamo po naročilu podjetja ali nosilca dokumenta. Skladiščni račun, o katerem se ni mogoče pogajati, bo omogočil dostavo samo osebi ali podjetju, ki je v dokumentu navedeno kot lastnik. Običajno bo skladiščni račun spremljal druge ustrezne dokumente v zvezi s prodajo blaga, kopije pa so v lasti novega lastnika, skladišča, ki se uporablja za skladiščenje, in prodajalca.