Repozitorij informacij je zbirka medsebojno povezanih informacij, ki se vzdržujejo v omrežju na več strežnikih. Ustvarja enoten vir za vsakogar, ki je povezan s sistemom, do katerega lahko dostopa, ko potrebuje informacije. Številne organizacije uporabljajo repozitorije informacij za obdelavo svojih podatkov in se lahko po potrebi povežejo z drugimi za izmenjavo gradiva. Osnovna informacijska tehnologija bo morda morala biti zelo robustna za obvladovanje količine informacij in zahtev. Ta izraz se lahko uporablja tudi za označevanje posebne vrste upravljanja s podatki.
Repozitorij informacij redno odlaga ustrezne podatke skupaj z meta informacijami. Uporabniki, ki želijo dostopati do informacij, lahko z iskanjem poiščejo gradivo, ki ustreza njihovim interesom. Repozitoriji lahko vključujejo različne vrste informacij, vključno s slikami, videoposnetki in besedilom. Uporabniki bodo morda lahko zožili iskanje glede na vrsto, da bi našli določene materiale. Dostop je pogosto omejen z gesli in drugimi varnostnimi ukrepi za zaščito celovitosti informacij in omejitev zlorab sistema.
V smislu pristopa k upravljanju podatkov je informacijsko skladišče sekundarni prostor za shranjevanje podatkov. Ko podatki niso več potrebni v primarnem strežniku ali objektu, jih je mogoče premakniti v skladišče informacij za arhivske namene. To sprosti prostor za sisteme, ki se trenutno uporabljajo, ne da bi uničili podatke, ki bodo morda potrebni pozneje. Postopek je lahko avtomatiziran, da se olajša nemoteno delovanje znotraj sistema in zagotovi, da se podatki prenašajo redno, ne pa naključno.
Ko podatki vstopijo v skladišče informacij za shranjevanje, jih lahko sistem označi z ustreznimi informacijami in preveri, ali identična datoteka že obstaja. Če je tako, se lahko dvojnik uniči. Sistem bo shranil podatke tako dolgo, kot je navedeno. Nekateri se občasno čistijo, da sprostijo prostor, drugi pa so lahko nastavljeni na neskončno shranjevanje podatkov, dokler so podatki uporabni in sistem še vedno deluje.
Repozitoriji informacij so pogosto vzpostavljeni po omrežjih in lahko vključujejo mešanico računalnikov za stabilnost in zanesljivost. Lahko avtomatizirajo varnostno kopiranje na trak, disk in druge medije, da zagotovijo, da bodo podatki na voljo, če bo potrebno. Zanašanje samo na eno mesto za shranjevanje podatkov je lahko nevarno, saj lahko vsaka težava na tem mestu povzroči trajno izgubo podatkov. Osebje informacijske tehnologije lahko programira samodejno varnostno kopiranje kot del rutinskega vzdrževanja, da sistem nemoteno deluje.