Skeniranje okolja je praksa zbiranja podatkov. Namenjen je zbiranju informacij o okolju, kot je pisarna ali institucija, ki se lahko uporabljajo pri načrtovanju, razvoju in stalnem spremljanju s strani menedžerjev in nadzornikov. Ko so podatki zbrani s skeniranjem, jih je mogoče obdelati in analizirati, da se ustvari povzetek za uporabo pri odločanju.
Nekaj okoljskega skeniranja se po potrebi izvaja na ad hoc osnovi. To skeniranje se izvede kot odgovor na posebno težavo ali skrb, kot je potreba po načrtovanju lansiranja novega izdelka. Redno skeniranje se izvaja redno; primer je lahko letni pregled delovnega okolja, opravljen z anketami, opazovanjem in drugimi študijskimi metodami. Pri neprekinjenem skeniranju se okolje nenehno pregleduje in analizira. Čeprav je neprekinjen proces dolgotrajen in drag, omogoča hitro prilagajanje spreminjajočim se situacijam.
Eden od razlogov za uporabo okoljskega skeniranja je priprava na veliko spremembo, kot je nov objekt, velik premik v politiki ali lansiranje izdelka. Skeniranje in zbiranje podatkov pred vstopom v fazo načrtovanja je uporabno orodje, ki pomaga prepoznati slabosti, priložnosti, grožnje in prednosti. Te je mogoče nadgraditi v fazi načrtovanja, da se ustvari močan in učinkovit načrt za reševanje težav, ugotovljenih med skeniranjem okolja. Nezbranje informacij pred začetkom načrtov lahko povzroči drage napake in zamujene priložnosti.
Podjetja, ki uporabljajo skeniranje okolja, se lahko hitro premaknejo, ko odkrijejo težavo ali priložnost. To vključuje vse, od izdaje izdelka s strani konkurenta, ki bi lahko ogrozila tržni delež podjetja, do varnostnih težav v pisarni. Podatke, zbrane pri skeniranju okolja, je mogoče obdelati, da se razvije organizirano poročilo, ki zagotavlja informacije vodjem in drugim uradnikom podjetja, ki bi jih lahko zanimali. Učinkovito razširjanje informacij je pomemben del te prakse, saj so podatki neuporabni, če nikoli ne pridejo v prave roke.
Za skeniranje okolja je mogoče uporabiti številna orodja. Ti vključujejo anketiranje zaposlenih, da bi dobili informacije o delovnih pogojih, upoštevanje delovnega mesta v širšem družbenem in gospodarskem kontekstu ter ocenjevanje komunikacij podjetja, da bi ugotovili, kakšna sporočila podjetje pošilja javnosti. Za objektivno oceno se lahko pokliče tretja oseba ali pa podjetje skenira interno. Uporaba notranjih informacij lahko včasih povzroči pridobivanje več informacij, saj poznavalci vedo, kje iskati, vendar lahko njihova pristranskost vpliva tudi na izid skeniranja.
SmartAsset.