Sistem za upravljanje baz podatkov je nabor programskih aplikacij, ki skupaj ljudem ali podjetjem omogočajo shranjevanje, spreminjanje in ekstrakcijo informacij iz baze podatkov. Zveni kot nekaj, kar najdemo le v bančnih trezorjih? Ni. Te sisteme lahko najdete na mnogih mestih v vašem vsakdanjem življenju.
Bankomat, s katerega vsak teden dobiš gotovino, je sistem za upravljanje baze podatkov. Ko rezervirate let na spletu, posredujete informacije, ki so vnesene v tak sistem. Tudi knjižnica, v kateri vi ali vaši otroci berete knjige, deluje na enem mestu.
Na bolj osebni ravni ima lahko vaš osebni računalnik svoj sistem za upravljanje baz podatkov. Morda imate preglednice, ki vsebujejo gore podatkov. Vsakič, ko napolnite preglednico s podatki in zaženete poizvedbe za iskanje in analizo podatkov na različne načine, dostopate do takšnega sistema.
In kako si ogledate podatke, ki so rezultat poizvedbe? Z ogledom poročila. Večina sistemov ima funkcijo poročanja, ki je zadnji korak v procesu obdelave podatkov. Konec koncev, z združevanjem podatkov, ne da bi jih pogledali, ne boste pripeljali daleč.
Ena od glavnih funkcij sistema za upravljanje baz podatkov je opravljanje težkega dela namesto vas. Z drugimi besedami, ni nujno, da natančno veste, kje so vsi ti podatki v sistemu; dokler sistem ve, kje vse je, lahko poda poročilo, ki si ga lahko ogledate. Morda se zdi, da to ni pomembno, če razmišljate samo o svojem računalniku, ampak vstavite mainframe, ki vsebuje kupe in kupe podatkov, in govorimo o ogromni količini informacij, ki jih je mogoče shraniti na poljubno število mest znotraj mainframe sistem. Rezultat pa je enak: poročilo, ki ga lahko preberete, analizirate in ukrepate.
Ta funkcionalnost se razširi tudi na večuporabniško bazo podatkov. Tak sistem v tem scenariju bi vam kot enemu uporabniku omogočil upravljanje vseh funkcij znotraj baze podatkov, ne da bi morali vedeti, kateri drugi uporabniki dostopajo do iste baze podatkov. Eden priljubljenih primerov te vrste večuporabniške baze podatkov je Microsoft SQL Server.