Sistem upravljanja prislužene vrednosti, ki se običajno imenuje EVMS, je metoda, ki se uporablja za merjenje in načrtovanje stroškov dela in napredka projekta. Ta tip sistema se običajno uporablja pri vodenju projektov v proizvodnji in proizvodnji. Koraki, ki se izvajajo v tej vrsti sistema, vključujejo načrtovanje proračuna in sledenje delu, merjenje uspešnosti delavcev ter prepoznavanje in izvajanje korakov za reševanje ponavljajočih se težav v sistemu. Sistem upravljanja zaslužene vrednosti pomaga identificirati dejansko delo, uporabljeno za dokončanje projekta, v primerjavi s predvideno količino dela za projekt, in opredeljuje stroške tega dela. Številne vladne organizacije za financiranje potrebujejo podatke iz sistema upravljanja prislužene vrednosti, da se kvalificirajo za financiranje.
Na splošno vodja projekta, ki uporablja sistem upravljanja prislužene vrednosti, najprej dodeli stroškovni cilj fazi projekta. Stroški so lahko v dolarjih ali v delovnih urah. Ta sistem pomaga zgodaj prepoznati presežke proračuna, saj proračunske stroške razdeli na mejnike, ki jih je mogoče pregledati na različnih točkah projekta. Vodje projektov pogosto postavijo te mejnike na časovni okvir in redno pregledujejo proračun in izdatke, pogosto tedensko ali mesečno, da ugotovijo napredek projekta. Po določitvi ocenjenih stroškov vodja projekta začne zbirati podatke o napredku projekta in delu, porabljenem za dokončanje posamezne faze.
Ta vrsta sistema lahko pomaga vodji projekta pravočasno in po predvidenih stroških dela zagotoviti končne rezultate projekta. Prav tako zagotavlja vodji projekta najnovejše informacije o proračunu in napredku projekta. Brez sistema upravljanja zaslužene vrednosti, ki spremlja izdatke, lahko vodja projekta prepozno ugotovi, da projekt brezupno zamuja ali presega dodeljeni proračun. Če se tovrstna situacija odkrije zgodaj, se lahko v naslednjih fazah projekta izvedejo popravki, da se nadomesti primanjkljaj in se izogne dragim zamudam. Ta vrsta sistema lahko pomaga tudi vodji projekta navesti, da projekt zamuja.
Poleg upravljanja proračuna projekta lahko sistem upravljanja prislužene vrednosti pomaga tudi pri ugotavljanju, ali projektni delavci delujejo po napovedih. Lahko daje namige, kateri deli projekta so bili težji in daljši od pričakovanega. Ko je projekt zaključen, lahko ti podatki vodji projekta pomagajo pri natančnejši prihodnji napovedi o delovnih zahtevah za podobno fazo projekta. Ta vrsta podatkov lahko pomaga tudi pri prepoznavanju in reševanju težav s produktivnostjo v delovni skupini.
SmartAsset.