Sistem upravljanja premoženja je niz postopkov, ki se uporabljajo za upravljanje vseh sredstev podjetja ali posameznika. Ta sredstva lahko vključujejo fizična in digitalna sredstva. Sistem upravljanja sredstev mora upravljati in vzdrževati podrobnosti vsakega sredstva, vključno z njihovo izbiro, vzdrževanjem, pregledovanjem, zaščito in obnovo. Ti sistemi so najbolj uporabni, kadar ima podjetje sredstva, ki imajo kratko življenjsko dobo in ki se skozi življenjsko dobo sredstva zmanjšujejo.
Sistem je lahko fizični sistem, pri katerem se sredstva sledijo z vrsto procesov in dokumentirajo ročno. Sistem je lahko nameščen v programski opremi, ki elektronsko spremlja vsa sredstva podjetja. Programski sistem za upravljanje premoženja podjetju omogoča sledenje in poročanje o vseh sredstvih podjetja z ene lokacije, namesto da zbira informacije z več lokacij.
Sistem upravljanja premoženja vodi evidenco o vsakem premoženju, kot ga je podjetje vneslo v sistem. Sistem za upravljanje sredstev lahko vsebuje informacije o urnikih servisiranja sredstev, evidencah vzdrževanja, trenutni vrednosti sredstva in razporedu zamenjave sredstev. Znotraj programskega paketa se lahko nastavijo določena poročila ali sprožilci, ki pomagajo vzdrževati redne cikle vzdrževanja in zamenjave.
Sistem upravljanja premoženja je dober le toliko, kolikor so v njem vsebovane informacije. Nujno je, da podjetje v sistem vnese dobre informacije o svojih sredstvih. Te podatke je treba tudi redno vzdrževati in posodabljati ob kakršni koli spremembi sredstev družbe. Če se podatki ne hranijo pravilno, podjetje ne bo imelo dobre vrednosti za svoja poslovna sredstva v svojih knjigah.
Upravljanje informacij o digitalnih sredstvih v sistemu upravljanja premoženja bo podjetju pomagalo v primeru revizije ali katastrofe ali v tožbi. Če sistem za upravljanje premoženja vključuje ne le informacije o določenem računalniku, ampak tudi programsko opremo, nameščeno na tem računalniku, bo podjetje med katerim koli postopkom odkrivanja veliko lažje odgovorilo na posebne zahteve. V primeru katastrofe, kot je požar ali pokvarjen računalnik, bo podjetje lahko s točnimi podatki o premoženju veliko hitreje zamenjalo računalnik določenemu zaposlenemu.
Izbira med fizičnim ali programsko vodenim sistemom upravljanja premoženja je tista, ki jo mora izbrati vsako podjetje ali posameznik s premoženjem. Na splošno velja, da več sredstev kot je potrebno upravljati, večja je verjetnost, da bo izbral digitalni sistem. Dober sistem upravljanja fizičnega premoženja, ki ga lahko vzdržuje vsaka lokacija, pa se lahko izkaže za boljši za nekatera podjetja.