Sistem za upravljanje poslovnih pravil je vrsta poslovne programske opreme, ki lahko pomaga odpraviti potrebo po velikem oddelku za informacijsko tehnologijo (IT) znotraj organizacije. Vsebuje vgrajene metodologije za nastavitev, definiranje in spreminjanje poslovnih pravil znotraj organizacije, zaradi česar je prilagodljiv program, ki organizacijam omogoča, da definirajo svoja lastna »poslovna pravila«. Poslovna pravila so preprosto standardi, po katerih organizacija posluje, kot so politike podjetja in zahteve za delovanje. Poleg tega sistem upravljanja poslovnih pravil vsebuje popolnoma funkcionalen vmesnik za poslovanje podjetja; z drugimi besedami, gre za popolnoma inkapsulirano programsko rešitev za podjetje.
Če želite razumeti razliko med sistemom za upravljanje poslovnih pravil in običajnim poslovnim programom, si predstavljajte tipičen poslovni program, ki prodajalcem omogoča vnos naročil, pridobivanje datotek s podatki o strankah itd. Sistem za vodenje poslovanja bi vseboval vse te osnovne funkcije, poleg tega pa bi vseboval meta-vmesnik, ki omogoča organizaciji, da sproti spreminja »pravila« podjetja. Na primer, če bi imela organizacija trdno določeno pravilo, da lahko stranka naroči največ 1,000 artiklov naenkrat, bi to bilo vgrajeno neposredno v navaden kos poslovne programske opreme, zaradi česar bi zaposleni onemogočili obdelavo prodaje prek sistema. za več kot 1,000 artiklov. V programski opremi za poslovna pravila bi programska oprema vsebovala funkcijo, ki pooblaščenemu uporabniku omogoča, da sproti spreminja to – in katera koli druga – pravila, kar omogoča, da se programska oprema nenehno razvija z organizacijo.
Prednost uporabe sistema za upravljanje poslovnih pravil izhaja iz njegovega inkapsuliranega vmesnika, ki odstranjuje IT oddelek kot posrednika med spremembami politike na ravni vodstva in spremembami v dejanski poslovni programski opremi. S programsko opremo za upravljanje pravil se lahko vodje odločijo za spremembe pravil in jih tudi spremenijo v sistemu, kar zagotavlja višjo raven učinkovitosti znotraj organizacije.
Ena od glavnih pomanjkljivosti uporabe sistema upravljanja poslovnih pravil so stroški. Seveda, ker je programska oprema bolj zapletena od tipične poslovne programske opreme, bo njen razvoj, nadgradnja in delovanje stalo več. Dodatni stroški delovanja so pogosto posledica strojne opreme za računalnike, saj so sistemske zahteve za kompleksnejšo programsko opremo seveda strmejše od enostavnejših programov. Čeprav za organizacije, ki si lahko privoščijo te vnaprejšnje in delovne stroške, programska oprema za upravljanje pravil zagotavlja poenostavljen pristop, ki lahko sčasoma prihrani denar podjetja.