Sistem za upravljanje kompetenc (CMS) je orodje, ki ga številna podjetja in organizacije uporabljajo za določanje in izboljšanje ravni usposobljenosti zaposlenega. Običajno je to spletna ali programska aplikacija, zaradi česar je lažja in dostopnejša za uporabo. CMS lahko zagotovi tudi hitrejše rezultate in objektivnejšo analizo usposobljenosti zaposlenega.
Sodoben sistem upravljanja kompetenc priznava edinstvenost posameznika. Z prepoznavanjem prednosti in slabosti zaposlenega lahko ustvari program učenja in usposabljanja, prilagojen za vsakega zaposlenega. Ne samo, da lahko sistem pomaga pri predstavitvi zaposlenih, temveč lahko pomaga tudi oddelku za človeške vire podjetja, da najame najbolj primerne kandidate. Ko gre za zaposlovanje prosilcev, je eno pomembno vprašanje »vrzel v spretnostih«, ki se nanaša na neskladje med obstoječimi veščinami prosilca in veščinami, ki jih zahteva določen poklic. Z uporabo ocenjevalnega testa CMS ugotovi vrzel v spretnostih in jo pomaga zmanjšati.
Podjetja, ki uporabljajo sistem upravljanja kompetenc, imajo tudi dodatno prednost ujemanja sposobnosti in znanja zaposlenega z določenim delovnim mestom. Običajno lahko CMS ustvari profil zaposlenega, ki ga lahko primerjamo s profilom trenutnega delovnega mesta, s čimer se lažje odločimo, kateri zaposleni je najbolj primeren za delovno mesto. Sistem lahko ustvari tudi “načrtovanje nasledstva”, ki podjetju pomaga določiti kandidate, ki si najbolj zaslužijo napredovanje, ali tiste, ki so usposobljeni za prehod na drugo prosto delovno mesto.
Sistem ne analizira le znanja in spretnosti zaposlenega, temveč lahko oceni tudi druge lastnosti, kot je čustvena inteligenca (EQ). Podjetja pogosto pripisujejo pomembno vrednost temu, kako se njihovi zaposleni povezujejo med seboj, da ustvarijo idealno delovno okolje. Sistem upravljanja kompetenc se lahko uporablja tudi za vrednotenje osebnosti in vedenja, saj vplivajo na ustvarjanje delovnih navad in motivacijskih metod pri prijavitelju ali zaposlenem.
Sistem je mogoče ustvariti na bolj običajen način s papirnatimi dokumenti in testi, vendar je računalniška različica lahko bolj priročna. Računalniško zbirko podatkov je mogoče posodobiti hitreje, če se na primer spremeni profil zaposlenega ali če podjetje uvede novo politiko. Prav tako lahko porabi manj časa in prostora pri vložitvi dokumentov. Sistem upravljanja kompetenc ustvarja tudi ozračje preglednosti, v katerem lahko delodajalci in zaposleni dostopajo do pomembnih informacij drug o drugem in o podjetju kot celoti.
SmartAsset.