Sistem upravljanja delovnih mest je metoda organiziranja in osredotočanja delovne sile. Ti sistemi so na splošno računalniško zasnovani in lahko pokrivajo širok spekter različnih poslovnih aplikacij. V večini okoliščin so ti programi modularni, tako da lahko določeno podjetje kupi samo tiste module, ki jih potrebuje. To pomaga ohranjati nizko ceno celotnega programa, saj so stroški za sistem razporejeni na več delov. Sistem za upravljanje delovnih mest je tudi računalniški izraz, ki se nanaša na metodo načrtovanja notranjih računalniških nalog.
Večina sistemov za upravljanje delovnih mest se osredotoča na dve področji; organizacija in aplikacija. Organizacijski sistem običajno deluje na avtomatizaciji. Bolj ko lahko sistem avtomatizira osnovne naloge računovodstva in vodenja evidenc, več časa sprosti delavcem za druge stvari. Poleg tega so ta avtomatizirana opravila brez napak in enostavna za shranjevanje, podjetjem pa pušča preprosto rešitev za dolgoročno shranjevanje zapisov.
Sistem upravljanja delovnih mest, ki temelji na aplikaciji, je pogosto bolj zapleten. Te aplikacije delujejo na osredotočenju delovne sile na konstruktiven in učinkovit način. Ena najpogostejših metod, ki jih uporabljajo ti programi, je razporejanje. Informacije v zvezi s procesom se vnesejo v sistem in načrtujejo prihod zalog, razporeditev osebja in časovni okvir projekta.
Ena najpogostejših različic sistema za upravljanje delovnih mest so avtomatizirani sistemi za obračun plač. Ti sistemi so povezani s sistemi urnika delavcev, kot so urne ure ali ročno vneseni podatki. Poiščejo skupno število ur, nabrane ugodnosti in davke za delavca, nato pa natisnejo plačo. Človeški operater bo morda moral vnesti opravljene ure za zaposlenega, vendar so s to izjemo običajno popolnoma avtomatizirani sistemi.
Mnogi od teh sistemov se nanašajo na kadrovski oddelek podjetja, zlasti na organizacijsko osredotočene module. Sistemi plače, usposabljanja in spremljanja ugodnosti so zelo pogosti. Poleg tega številni sistemi pomagajo pri organizaciji prijav na delovno mesto in aktivnih procesih zaposlovanja, tako da lahko oddelek hitro najde potencialne delavce.
Ti sistemi so pogosto modularni. Podjetje kupi osnovni program, ki vsebuje le najpreprostejšo funkcionalnost. Nato kupi dodatne module, ki se nanašajo neposredno na potrebe tega podjetja. Na primer, podjetje morda potrebuje sistem plačevanja in usposabljanja, vendar ne potrebuje nadzornika dobave. Tako je program osredotočen in zaposlenim lažje uporabljati.
Sistem za upravljanje delovnih mest je tudi sistem, ki ga uporabljajo računalniki. Ti notranji programi organizirajo in dajejo prednost procesom v računalniku. Omogočajo hitro dokončanje pomembnih nalog, tako da računalnik deluje hitreje.
SmartAsset.