Sistem prodajnega mesta je strojna in programska oprema, potrebna za izvedbo transakcije na prodajnem mestu, ki vzame podatke stranke, jih običajno preveri, začne denarno nakazilo in odobri prodajo. Vse to se pogosto zgodi v nekaj sekundah, odvisno od vzpostavljenega sistema prodajnega mesta. Čeprav obstajajo različni načini delovanja različnih sistemov prodajnih mest (POS sistemi), glavni cilj doseže isto stvar.
V nekaterih primerih je POS lahko tako preprost v maloprodajnem okolju kot čitalnik, povezan s telefonsko linijo. Ti so pogosto najbolj poceni sistemi. Po videzu so zelo podobni kalkulatorju z možnostjo tiskanja. Ta vrsta POS naprave pogosto povzroči zamudo, ko se pokliče v omrežje za preverjanje informacij. Ta strojna oprema za prodajno mesto pogosto zelo nevsiljivo sedi na mizi in je ločen sistem kot blagajna sama.
Glavni sistem maloprodajnega mesta bo vključeval popolnoma integriran sistem, skupaj z blagajnami, ki bodo lahko skenirale kreditne kartice in sprejemale finančne podatke. V teh primerih običajno obstaja namenska omrežna linija, ki se uporablja za povezavo s strežnikom, ki preverja informacije. Tako je lahko ta vrsta POS-ja veliko učinkovitejša od tistih sistemov, ki preprosto uporabljajo samostojno napravo.
V nekaterih primerih, na primer pri sistemu prodajnega mesta v restavracijah ali POS-u v restavracijah, lahko sistem vključuje programsko opremo, ki bo naredila več kot eno stvar. Nekatere bralnike kartic v teh restavracijah lahko na primer uporablja strežnik, ki povleče identifikacijsko kartico in vnese naročilo, ki se elektronsko prenese v kuhinjo. To vodi evidenco o tem, koga je treba obvestiti, ko je naročilo pripravljeno, in spremlja tudi prodajo strežnika. Ko je miza pripravljena za odjavo, lahko isti POS uporabite za obdelavo plačila.
Programska oprema prodajnega mesta se uporablja tudi na druge načine. Strežnik je odgovoren za prenos in obdelavo informacij. Za maloprodajna okolja, kjer so sistemi v celoti integrirani, je mogoče pridobiti in analizirati druge informacije. Na primer, lahko zbira statistične podatke o uporabi kreditnih kartic, o tem, katere vrste izdelkov se premikajo pri transakcijah na prodajnem mestu v primerjavi z gotovinskimi transakcijami in tako naprej.
Z zanašanjem na kreditne in debetne kartice postajajo sistemi prodajnih mest vse bolj priljubljena orodja v trgovini na drobno. Po vsem svetu se v povprečju vsako sekundo izvede več kot 3,500 transakcij z debetnimi in kreditnimi karticami. To je pomembna baza strank, ki bi trgovci na drobno dobro storili storitev s POS. Začetni stroški zagona sistemov se gibljejo od 1,500 USD (USD) do več kot 10,000 USD, odvisno od prefinjenosti.