Sistem nalogov je metoda alokacije stroškov, ki se uporablja v upravljavskem računovodstvu. Sistem naročila dela najbolje deluje za podjetja, ki proizvajajo posamezno blago ali različne storitve za stranke. Sistem spremlja neposredne materiale, neposredno delo in režijske stroške za vsak projekt posebej. Ta sistem močno uporabljajo tudi storitvena podjetja. Računovodje in odvetniki na primer zaračunavajo strankam za določeno dejavnost, povezano z delom. Vodenje evidenc je lahko precej zapleteno za natančno sledenje vso dokumentacijo v sistemu.
Neposredni materiali predstavljajo vse surovine, potrebne za proizvodnjo izdelka. Sistem naročila dela običajno zahteva blagajnico, da začne slediti opravilu. Upravljavci bodo podatke iz te kartice zabeležili v poročilo glavne knjige. V to poročilo bodo vključeni tudi morebitni dodatni računi blaga za projekt. Informacije vsebujejo podatke, ki se nanašajo samo na materiale, ki so bili uporabljeni in dodeljeni projektu.
Neposredno delo vključuje vse delovne ure, potrebne za preoblikovanje surovin v končne izdelke. Sistem nalogov za delo sledi tem informacijam po delovnih mestih z uporabo časovnih kartic zaposlenih. Računovodje beležijo čas, ki ga je vsak zaposleni delal na delovnem mestu ali projektu. Večina podjetij lahko dnevno spremlja te podatke z uporabo elektronskega sistema za merjenje časa. Ročni sistemi lahko zahtevajo beleženje in poročanje podatkov na tedenski ali mesečni osnovi, da se skrajša čas, porabljen za ta proces.
Splošni stroški proizvodnje so zadnji del stroškov v sistemu naročil. Režije predstavljajo vse postavke, ki so posredno povezane s proizvodnjo blaga ali storitev. Večina podjetij uporablja proizvodne režijske stroške z vnaprej določeno stopnjo režijskih stroškov. Izračun za to je ocenjeni režijski stroški, deljeni z ocenjeno proizvodnjo. Skupni delilec je pričakovane neposredne delovne ure za projekt; dobljena številka se nato uporabi za projekt z uporabo neposrednih delovnih ur.
Podjetje pričakuje 400,000 ameriških dolarjev (USD) za režijske stroške proizvodnje in 40,000 neposrednih delovnih ur za projekt. Stopnja uporabe režijskih stroškov proizvodnje je 10 USD na delovno uro. Če so dejanski stroški dela za projekt 38,000 neposrednih delovnih ur, so skupni proizvodni stroški za projekt 380,000 USD. S tem se zaključi uporaba stroškov za projekt in prihrani odpis razlike v pričakovanih proizvodnih stroških.
Preostalih 20,000 USD v proizvodnih režijskih stroških je treba popraviti vnos v dnevniku v poslovnih knjigah podjetja. Večina podjetij bo knjižila ocenjene režijske stroške proizvodnje v svoje knjige v okviru sistema naročil. Vnos za odstranitev teh informacij je kreditiranje računa stroškov prodanega blaga, da se odstrani nepotreben del režijskih stroškov proizvodnje.